【 Excel 】批量合併相同內容的單元格

2021-02-23 Excel技巧網

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(一)疑難55  如何批量合併相同內容的單元格?

如圖 3‑53所示,左側的匯總表需要作進一步整理,即將「地區」列中具有相同內容的單元格合併,做成圖 3‑53中右側的報告形式。

圖 3‑53   分類合併單元格

→ 解決方案

使用分類匯總,然後定位輔助列的空值位置再合併單元格,最後格式刷「地區」列。

→ 操作方法

分類匯總、格式刷、定位

步驟1        單擊選中表格區域的任意一個單元格→「數據」選項卡→「分組顯示」組→「分類匯總」按鈕(如圖 3‑54所示);

圖 3‑54   「分類匯總」按鈕

步驟2        如圖 3‑55所示,在彈出的「分類匯總」對話框中,「分類欄位」下拉列表中選擇「城市」,「匯總方式」任選其一(這裡默認為「求和」方式),「選定匯總項」列表中,只勾選「地區」複選框,單擊「確定」按鈕,關閉對話框;

圖 3‑55   「分類匯總」對話框

步驟3        單擊選中B列→「開始」選項卡→「剪貼板」組→「格式刷」按鈕,單擊選擇A列,將A列格式刷成與B列一樣;

圖 3‑56   前3步驟得到的結果

步驟4        在如圖 3‑56所示(步驟1至3)的結果,單擊選中A2:A35單元格區域→「開始」選項卡→「編輯」組→「查找和選擇」,如圖 3‑57所示,在下拉列表中選擇「定位條件」命令,在彈出的「定位條件」對話框中,單擊「空值」單選按鈕;

圖 3‑57   定位「空值」單元格

步驟5        單擊「開始」選項卡→「對齊方式」組→「合併後居中」按鈕,單擊選中A列→「格式刷」按鈕,單擊選中B列;

步驟6        單擊選中表格區域的任意一個單元格→「數據」選項卡→「分組顯示」組→「分類匯總」按鈕,如圖 3‑58所示,在彈出的「分類匯總」對話框中,單擊「全部刪除」按鈕,右鍵單擊A列,在彈出的快捷菜單中,選擇「刪除」命令,刪除A列。

圖 3‑58   刪除分類匯總

→ 原理分析

本例中關鍵之處在於:

1、以「地區」為依據對數據列表進行分類匯總,並將「地區」列格式刷至分類匯總後生成的A列匯總列,得到如圖 3‑56所示結果;

2、利用匯總行將各個不同地區隔開,用「定位空值」的方法定位至匯總行隔開的結果是A2:A4,A6:A11,A13:A16,A18:A25,A27:A30,A32:A35幾個區域,然後「合併後居中」;

3、將A列格式刷回至B列後,刪除分類匯總以刪除匯總行,最後刪除多餘的A列即達到預定目標。

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