含冰第五十七講:在Excel表格中如何批量合併相同內容的單元格

2021-02-15 鄉鎮供電所Excel應用技巧講座

尊敬的朋友:

大家晚上好!我是含冰,現在是2020年2月7日20時00分,含冰在山西臨汾向您問好!說到Excel表格「合併單元格」,大家肯定並不陌生,也也許有些學員會說:在Excel表格的工具菜單中就有現成的工具,點一下就行了嗎!(如圖-01)

如果我們要將表格中相同地區名稱進行合併的話,變成以下的表格:(如圖-03)

遇到這樣的操作,大家肯定想到的是先選中第一組一樣的地區名稱,點擊「合併及居中」,然後再選中第二組一樣的地區名稱,再點擊「合併及居中」,您是這樣操作的嗎?

那我們設想下,您遇到的是上萬行、幾百個地區名稱的表格,那一組一組「合併居中」,不僅工作效率低,而且還容易出錯!

是嗎?

能不能批量的一次性將相同地區名稱的單元格「合併」呢?

接下來,敬請和含冰一起走進:

第五十七講:在Excel表格中如何批量合併相同內容的單元格

第一步:選中需要「合併」的區域,在工具菜單中點擊:數據——分類匯總,(如圖-04)

第二步:選中「分類匯總」生成的對應單元格(一定要選中對應的單元格),(如圖-07)

在工具菜單中點擊:編輯——定位——空值——定位,(如圖-08)

(圖-08)

再點擊工具菜單中的「合併及居中」,就會變成以下的樣子,(如圖-09)

第三步:選中C列「地區」以下的單元格,在工具菜單中點擊:數據——分類匯總——全部刪除,(如圖-10)

第四步:選中已合併的單元格所在的B列,點擊工具菜單中的「格式刷」刷到C列,(如圖-12)

(圖-13)

將多餘的部分「刪除」,完善表格「邊框」,OK!就達到我們想要的結果了,(如圖-14)

(圖-14)

在Excel表格中如何批量合併相同內容的單元格,您學會了嗎?

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‍含冰第五十八講: 在Excel表格中如何批量將已合併的單元格恢復並填充內容

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