新品開發、採購、跟單、出貨單據一條龍……這些是葉慧劍工作的日常。日語專業出身的她,主要負責日本客戶。由於日本人的工作特性,對工作的要求也是非常細緻周到,一絲不苟。進出口十五部的產品以雜貨為主,種類繁多,合作的對象水平參差不齊,比較難管理。每天看似各種交叉的、非常繁碎的工作,需要有極好的耐心去抽絲剝繭。
多年前,葉慧劍啃下了一筆生意,耗時兩年。葉慧劍感嘆:「那筆訂單,真是一場馬拉松!」回憶起當時的過程,葉慧劍記憶猶新。當年客戶要求的產品是十五部沒有涉及過的領域,客戶又希望她提供樣品。「由於我們不懂產品,只能是撒大網,準備了上百款的樣品,把客戶的整個洽談室地板都鋪滿了,卻沒有特別中意的款。」葉說,「但是客戶非常感動,願意再給我們機會,提了一些他們的喜好及要求,讓我們回去繼續打樣。」然而這才是長徵第一步,由於客戶也是第一次嘗試採購這方面的產品,他們對市場定位也較為模糊。加之客戶是一個大公司,部門非常多,一款新品需要七八個部門來拍板。
談及此事,葉慧劍表示,她的耐心很大程度上得益於這個事件對她的錘鍊:「款式改了又改,尺寸顏色改了又改,我們只能一次又一次的打樣。就在眼看就要確認樣品了,等最終籤樣了,客戶又說再等一等,因為一把手沒確認。」這一等就是幾個月,而後客戶方又提出更改要求。「過程很酸爽,但結果很欣慰。」葉說,「來回改,改到連工廠都不願意再配合。然而我們始終認為這塊產品的發展前景非常好,客戶也是優質客戶,只能耐心的努力的跟工廠溝通,最終訂單下來了,距第一次打樣已相隔兩年時間!」
面對千頭萬緒,葉慧劍感覺當時的自己要抓狂。但她覺得自己又是幸運的。「十五部是一個非常樂於分享的團隊,前輩們言傳身教,樂於分享,他們也有煩的時候,但是總能有效調節並高效工作。就算客戶和供應商虐我千萬遍,我還是要對他們如初戀。」葉慧劍說,「幹一行愛一行。抓狂解決不了問題,就算急性子,也要慢慢來!」
的確,只有以十足的耐心,有針對性地解決問題才能推進工作。