Excel中去除重複項的幾種情況,你一定會遇到!

昨天有位朋友諮詢如何去除Excel的重複項，通常是不同Excel的，但是不同Excel的數據進行處理複雜程度就增加了，所以需要一些變通的方法，比如弄到一張Excel中進行處理。

關於重複項，有整行內容重複的，也有部分內容重複的，就像下圖左邊的表格，有三個「張三」和兩個「王五」，怎樣變成右邊那個沒有重複項的表格呢？如果只有一部分列的內容重複，其他列的內容不重複的又怎麼處理呢？怎樣統計每個不重複項的個數呢？

圖 1

使用「刪除重複項」功能

首先選中所有數據，接著點擊「數據」菜單——「刪除重複值」——「確定」，這時Excel會告知你原始表中有幾個重複值，幾個唯一值，所有的重複項都會被刪除掉。

圖 2

圖 3

使用高級篩選功能

首先還是選中所有數據，點擊「數據」菜單——「高級」——選中「選擇不重複的記錄」——「確定」。這個窗口中提供了兩種方式去顯示篩選後的數據，第一種會在原有區域顯示篩選結果，第二種，需要先用滑鼠點擊「複製到」，接著點擊一個空白單元格，確定之後就會以該單元格為第一個單元格，顯示所有唯一值，也就會看到文章開頭的表格啦。

圖4

提取了唯一值之後

上述兩種方法都可以用來刪除重複項，根據需要選取，如果提取了唯一值後，不需要任何操作，按就適合選擇第一種方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之後，還要計算這些唯一值出現的次數，那就適合第二種方法。如圖，輸入公式「=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)」，然後向下填充複製公式，即可計算出每個不重複數據出現的次數。

圖5

只有一部分數據重複怎麼辦

用上面的兩個方法，如果操作前你選中的是很多列的數據，那只有一整行數據都相同的才能稱之為重複項，只有這樣的行才會被刪除掉。如果只有一列或幾列內容相同，其他列不相同或空白，那怎麼辦呢？

首先建議先用上面的兩種方法刪除掉一些重複項；接著選中一個關鍵列（例如姓名），點擊「開始」菜單——「條件格式」——「突出顯示單元格規則」——「重複值」，給這一列中重複值用顏色標記出來；再選中數據，給它按照顏色和數值排序，將有顏色的放在前面；最後，由於排過序，表格有規律，就可以逐行查看，如果不需要就刪除它，否則就保留。

圖6

希望你能在理解的基礎上靈活掌握。

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