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我們在對表格中大量數據進行整理分析時,經常會發現有重複的內容或數據,因為數量較多,很難手動刪除,那麼有沒有什麼方法,可以幫助我們快速篩選並刪除掉這些重複項呢?
今天,我們一起來分享一下解決這個問題的三種常用方法(以Excel2010版為例)
如圖1、2所示,表格名單中有部分重複項,標識黃色和紫色的為兩個完全一致的重複項。現在我們需要把這些重複項篩選出來並剔除掉。
圖1
圖2
一、利用Excel的「刪除重複項」功能。
1、選定名單所在區域,在功能區依次點擊「數據」,「刪除重複項」,在出現的對話框中選中姓名、性別以及年齡等所有項,點擊確定。如圖3
圖3
2、出現如圖4對話框,表示已刪除發現的重複值,保留唯一值。刪除重複項之後的名單已完成。
圖4
二、利用Excel的「高級篩選」功能。
1、選定名單所在區域,在功能區依次點擊「數據」、「高級」。
2、在出現的對話框中,默認情況下自動生成了指定列表區域,也就是名單所在的單元格區域。篩選方式上選擇「將篩選結果複製到其他位置」,這樣刪除重複項之後會在指定的區域生成新的名單表格。生成的新名單表格我們指定複製到選定的單元格位置,本次操作的指定位置為E2為起始單元格。最後在「選擇不重複的記錄」這一項上打勾。如圖5
圖5
3、點擊確定即可得到效果如圖6所示
圖6
三、利用函數公式配合篩選的操作方式。
這裡我們需要先介紹一下COUNTIF函數:COUNTIF函數可以統計單元格區域中滿足給定條件的單元格的個數,該函數的語法結構為:COUNTIF(rage,criteria),其參數range表示需要統計其中滿足條件的單元格數目的單元格區域;criteria表示指定的統計條件,其形式可以為數字、表達式、單元格引用或文本,如:COUNT(B2:B5,B2) 意思為統計B2:B5這個範圍內,B2特定內容出現的次數。
1、首先,我們在D列增加輔助公式,在D2中輸入公式:=A2&B2&C2,向下複製填充,將各行的三個單元格內容合併在一個單元格中。如圖7
圖7
2、然後在E列增加輔助公式,在E2中輸入公式:=COUNTIF(D2:D$14,D2),將公式向下複製填充,得到如圖8所示的結果
圖8
3、所有E列中運算結果大於等於2的記錄即為我們要刪除的重複項。這時候使用自動篩選功能進行刪除。選中名單所有列項區域,點擊「篩選」,單擊E列的倒三角標識,在出現的下拉菜單中,選擇數字1打勾即可。如圖9
圖9
4、複製篩選後的名單到指定區域並排序,就是我們需要的新名單。圖10所示
圖10
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