圖表,一直是Excel匯報時的重要元素,往往因其獨具特色的展現和表達,將問題數據結果簡單化,形象化……
但製作Excel圖表時,我們往往感嘆,為什麼我的圖表是這樣?
沒有層次感,很普通,基本就是往圖表圈中一扔,連個漣漪都沒有……
其實,圖表製作中是有很多小技巧的,而往往這個小技巧,能讓你圖表瞬間變得不同。
今天我們就來看一看個性餅圖的製作方法。
在工作中如果遇到需要計算總費用或金額的各個部分構成比例的情況,一般都是通過各個部分與總額相除來計算,但這種比例表示方法很抽象,可以使用一種餅形圖表工具,以圖形的方式直接顯示各個組成部分所佔比例。更為重要的是,採用圖形的方式,更加形象、直觀,可以使用Excel的餅形圖表工具。
下圖所示是常見的餅圖。
常見的餅圖
複合餅圖
修改餅圖後可以得到半圓餅圖、齒輪餅圖,如下圖所示。
半圓餅圖
齒輪餅圖
也可以將餅圖重疊在一起,製作出層疊餅圖,如下圖所示。
層疊餅圖
下面來看看半圓餅圖、齒輪餅圖的具體製作方法。
「咬」掉一半的餅圖
對於銷售數據,通常會用餅圖展示一年的數據,如果僅需要展示一年中部分月份,可以用半個餅圖來顯示數據,如下圖所示。
這種半餅圖的製作方法很簡單,就是讓「合計」也參與作圖,這樣實際數據就只佔了半個「餅」,然後調整餅的方向,將「合計」調到下方,然後將其隱藏即可。
具體操作步驟如下。
步驟01 先根據原始數據,製作一個餅圖,如下圖所示。
步驟02 將【第一扇區起始角度】設置為「270°」,讓「總計」的半圓顯示在下方,如下圖所示。
步驟03 設置下半圓【填充】為「無填充」,將其隱藏起來,如下圖所示。
步驟04 刪除所有多餘的圖表元素,最終效果如下圖所示。
齒輪餅圖
在餅圖下方添加個齒輪圖形作為修飾,不僅起到美化圖表的作用,而且能吸引用戶的注意力,如下圖所示。其實它的做法很簡單,在複合餅圖中「套」一個齒輪就可以了。
具體操作步驟如下。
步驟01 根據原始數據製作複合餅圖,如下圖所示。
步驟02 在Excel中添加一個齒輪。調整齒輪大小,並放置到合適位置,只露出幾個齒即可,然後將其置為底層,如左下圖所示。使用同樣的方法複製第二個齒輪,並將齒輪設置為底層,再調整數據標籤即可,效果如右下圖所示。
好了,今天分享的內容就是這些,你有學到了嗎?
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