Excel高手都這麼做表格,這些Excel秘技,幫你輕鬆實現下班自由!

微軟推出的office從90年代早期一直用到現在，功能不斷完善不斷更新，但人們會的功能卻越來越少。

當面試官在面試的時候問：你會熟練使用辦公軟體麼？

很多面試者都很肯定的回答：當然。

那麼什麼叫熟練使用辦公軟體？

PPT、WORD、EXCEL 你真的會用麼？

別著急，今天我們先來講解一下EXCEL。EXCEL功能十分的強大，就像超級瑪麗，有各種隱藏關卡，只要你細心，就能發現更多的關卡，吃更多的金幣，獲得更優異的成績。當然在工作中熟練掌握EXCEL，同樣可以提高工作效率，讓你事半功倍。

話不多說，那麼下面我就介紹幾個我工作中常用的Excel小技巧。

1－常用的基本操作2－字體顏色的美化3－簡單的常用公式
看到有朋友在下面留言說用滑鼠也可以做Excel。這話其實沒錯，你完全可以用滑鼠做完Excel，但這跟拿鏟子和拿挖掘機工作是一樣的，你不能說拿鏟子工作錯了，只是我們在工作上追求更多的是效率。

▼▼▼1－常用表格控制和操作▼▼▼

Ctrl＋箭頭上下左右（小方格跳躍功能）

Shift＋空格（選中一整排）

Ctrl＋D（上複製到下） or Ctrl＋R（左複製到右）

F2（編輯格子的內容）

F4（複製之前的動作）

Atl＋O＋C＋A（自動調整格子）

Ctrl＋「－」or「＋「（添加or刪除一行or一列）

Ctrl＋Page Up Down（工作表翻頁功能）

Shift＋F11（插入新工作表）

Atl＋O＋H＋R（編輯工作表名字）

Alt＋O＋H＋T（更換工作表顏色）

Alt＋E＋L（刪除工作表）

Atl＋H＋B＋A（插框框）

Ctrl＋Shift＋7（插入一個框）

Atl＋I＋C（插一列）

Atl＋V＋Z（圖表比例縮放）

Atl＋D＋G＋G（有用的裝逼技能：不一般的隱藏）

Atl＋W＋F＋F（有用的裝逼技能：凍結一欄）

Atl＋Enter回車（格子內換行）

Shift＋F10（相當於滑鼠右鍵）

 Ctrl＋箭頭（上下左右）
Excel裡如果每一格都有內容，這個功能可以幫你快速從「頂」跳躍到「底」。

［必殺］10大常用功能之一！本來不想列入［必殺］，沒想到大家評論說好用，原來h不知道這個功能，最後還是決定捧一下！
［➤案例］
通常我們會輸入一大串數據，有時候做國家經濟數據分析的時候，可能從1970年代開始的記錄1天1個，咱不能老去搓滑鼠上的滾軸吧，一直按下下下下下下下下，或者滾動滑鼠，尼瑪鍵盤都按壞了...
比如從Current Assets跳躍到New property and equipment...
如果你還要選中這些，你就按住Ctrl的同時按Shift然後加箭頭！Shift＋Ctrl＋箭頭

 Shift＋空格（選中一整排）
這個功能可以選擇一整行，從A排開始到最最後面全部都會選中
你如果要跟老闆在Excel上指一個數據問題，假設圖中Accounts Receivable項目後面有很多數據，1996年數據是21.9%，你就可以選中一整排，視覺上一眼就看到了！
老闆給你大寫的牛逼！！

［➤案例］
有人一定會說，扯犢子啊！有什麼用呢？
如果你要統一對一整行的文字進行處理，一般大家都會惦記表格最左邊的1234數字，然後往下來去選，現在就不用啦。按Shift＋空格，然後放掉，再按Shift按箭頭下，這樣就選中了一排。然後你可以修改字體大小，顏色，斜槓等等。

 Ctrl＋D（上複製到下） or Ctrl＋R（左複製到右）-
［必殺］10大常用功能之一！這個功能太常用了
Ctrl＋D 上邊內容複製到下 這個D意思就是Down
Ctrl＋R 左邊內容複製到右 這個R意思就是Right

 Atl＋O＋C＋A（自動調整格子）
［必殺］10大常用功能之一！
Excel的格子尺寸是默認的，有時候我們輸入太多文字會疊在一起，這個功能是用來幫你自動調整格子大小。我們一般都會用滑鼠，在ABCD...那一行裡把滑鼠移動到AB字母中間，然後拖動。

［➤案例］
這個功能和剛才說的Ctrl＋I＋C功能有點像，功能比他更加集中一點，新的Excel版本把4個功能合併到裡面去了，
比如按Ctrl＋加號會出現：插入一行｜插入一列｜在左邊插入一個格子｜在上面插入一個格子
基本上滿足了插入個格子的需要

➤案例］
比如從Ratio Analysis跳躍到最後的Pro Forma Model，這條東西在表格最下面，有很多新頁面可以添加和翻閱，我們通常都是滑鼠點來點去，很不便。尤其是要輸入公式的時候，用滑鼠一不小心很容易點到周邊的表格。
---- Shift＋F11（插入新工作表）
這個功能是幫你插入新工作表,Sheet 3 Sheet4 Sheet5...
然後可以使用Alt＋O＋H＋R去重命名名字；用Alt＋O＋H＋T更換顏色

 Atl＋O＋H＋R（編輯工作表名字）
這個功能是編輯工作表名字，如果不編輯就只會顯示Sheet1 Sheet2 Sheet3 太TM醜了，簡直不忍直視！
為了在老闆面前表現的你無比專業，必須改掉！！如果你只有一個頁面，請務必把Sheet2 Sheet3刪掉。如果看完我這篇文章你還不刪，咱們友誼的小船說翻就翻。
 Alt＋O＋H＋T（更換工作表顏色）
這個功能是編輯工作表顏色，我們做一個大模型的時候，下面會開很多很多頁面，用顏色方便自己去尋找。
這裡允許使用滑鼠，因為你要選擇顏色，當然你也可以堅持使用鍵盤的上下左右鍵。

 Ctrl＋Shift＋7（插入一個框）
不知道該不該列為十大功能，不是很常用，但確實很好用。
這個功能是快速在周圍建立一個邊框（不帶中間橫豎的邊框，純純的外圍一圈而已）
你可以選中你要框的地方，然後Ctrl＋Shift＋7
有時候我們不需要那麼多框框，看著眼花，所以我們會用這個功能把項目歸類。
［➤案例］
想凍結第二排的文字，我就可以把格子移動到第三排，按Alt＋W＋F＋F即刻凍結。即使我移動到48000格，還是凍結了1、2兩行。
記住！！這個凍結是指你凍結了可操控格子的「左邊」和「頂部」兩條線，比如你移動到B3為止，就凍結了A列和B2以上。
有了這個功能，媽媽再也不用擔心我找不到數字拉！

 Atl＋D＋G＋G（不一般的隱藏）
這是我特別喜歡的功能，和普通的我們知道的隱藏不一樣。
用途嘛...處理一大堆數據，最後得出一個結論，中間過程可能老闆會想要了解一下。


---- Atl＋Enter回車（格子內換行）
在格子裡換行雖然我用的不是很多，但對於多數人來說這也屬於Excel裡常用功能

 Shift＋F10（相當於滑鼠右鍵）
如果你能記住常用快捷鍵，那這個功能不會常用
這個功能幫你快速切換出右鍵，然後你可以根據中文背後的英文字母選擇你要的功能，比如剪切你可以按T，複製可以按C。

欲知更多信息：

官網：www.qiyuesun.com,

QQ:1958057788，

微博：琦月QY，

微信公眾號:琦月Qiyue，

免責聲明：本內容不應解釋為投資、財經、稅務或法律建議。

基礎業務：1.代理記帳、理清帳務；2.稅務申報、彙算清繳；3.工商註冊、變更和註銷；4.人事外包；5.人事代理；6.公司秘書服務；7.代管公司；8.審計和評估。

諮詢業務：1.財稅籌劃；2.股權設計、變更、重組；3.流程和內控的建立與改善；4.項目計劃書和項目談判；5.資產配置、投融資顧問；6.投資、併購、上市；7.ERP系統集成；8.企業管理；9.法規諮詢；10.經濟案件等。

培訓業務：1.財務培訓;2.稅務培訓（含出口退稅）；3.人事培訓；4.管理培訓；5.最新財稅法規；6.外貿、電商及國際貿易；7.外匯與海關及進出口；8.項目計劃書；9.內控及風控培訓；10.工具培訓（Excel、會計、英語等）。

琦月分部：無錫、蘇州、上海、美國；

團隊成員：美國註冊會計師、中國註冊會計師、高級會計師、會計師、管理會計師、國際會計師、人力資源管理師、知名教授（常駐）、律師夥伴；

企事業客戶：超過10個不同行業，並在國內外有多個成功案例；

已培訓人次：近10,000人次；

客戶的滿意是我們永恆的追求；

國際的視野、布衣的情懷；

專業、誠信、高效、安全。