相見恨晚的Excel插件-方方格子

今天給大家安利一個巨好用的Excel插件，方方格子。

有時候處理大樣本的數據時，總有一些讓人頭疼的問題，比如數據格式不統一，尤其人為錄入的一些數據，總有不少異常數據在裡面，面對大樣本數據，一個一個修改工作量太大，這幾天發現一個真的很好用的Excel插件——方方格子。先把官網下載地址放出來：http://ffcell.com/index.aspx

此外，官網的格子社區也很有意思，有很多Excel使用事半功倍的小技巧，平時處理數據如果遇到問題，這裡都能找到答案。

下面就介紹一下方方格子常用的幾個功能：

1.提取文字、數字、符號等

在Excel中要實現一次性批量提取：數字/漢字/中文/英文/字母/符號/空格,如圖：

2.插入文字

例如給下圖全部的每個數據全部加上「學號」兩字，平時我都是用「&」符號來連接，非常麻煩，方方格子直接批量插入。以前給數據加括號，都是一個格子一個格子的加，現在只要批量在格子前和格子後各加一個，非常省事。

此外，刪除文本，截取文本，刪除空格，大小寫的變換等功能也非常實用，還有提取電話號碼、郵箱、指定文本等，相當方便實用。

1.四捨五入

數據運算後小數點後位數過多，如果在單元格中的數據改為小數點兩位，實際上僅僅是顯示成兩位，實際數值並沒有變化

如果想要進行其他操作，比如給數據加括號，顯示的還是原數據，如下圖，一般解決這種問題，會用round函數四捨五入，非常麻煩。

我給大家推薦用方方格子中四捨五入這個功能（真正的四捨五入），非常方便。還能設置向下捨入，向上捨入，取整等，保留小數位數也都可以設置。如圖

2.只保留數值

表格中計算公式，通常處理方法Ctrl+c然後再Ctrl+v選擇性粘貼，只粘貼數字。插件中的只保留數值可以一鍵批量去除公式。

3.加減乘除 

要將某一個區域中的所有數據都加上一個數，或者都減去一個數（乘、除同理），簡直就是給不喜歡使用公式的人的超級簡便操作。

還有非常靈性的功能，文本轉公式，公式轉文本，如圖

4.批量插入行、列

如果沒有插件，默認插入行是只插入1行，如果要一次插入多行，必須先選中多行再點插入，有時候插入多行時真的是對Excel沒有批量插入表示很不理解。插件真的解決了這個問題，想插幾行就幾行。

1.聚光燈

非常喜歡這個功能，能很清楚的將每個數據的行列都高亮顯示出來，尤其在處理數據比較大的文件時，非常友好。在方方格子-視圖中。而且高亮顯示的顏色、透明度、還有如果只想顯示行或者列，都可以自由設置。這個功能在WPS中自帶有，但有些人就習慣用Excel，就比如我。

2.滑鼠記錄

在某些特定的情況下，我需要知道我之前點擊過哪幾個單元格，但是我又記不住。

這不得不藉助方方格子Excel工具箱中的滑鼠記憶功能，請看動畫：

方方格子的批量處理功能還有很多，比如批量刪除、合併轉化等等，官網的使用幫助講的十分詳細，更多功能可以去官網看看。

http://ffcell.com/home/ffcell_doc.aspx

這麼好用的工具我怎麼現在才知道，感覺曾經白白浪費了很多時間！