比Excel公式快10倍,史上最牛合併表格工具來了!!

2021-02-13 Excel精英培訓

一個excel文件中有兩個Excel表格，現需要根據姓名列合併成一個表格

1、年齡學歷表

2、電話籍貫表

合併後的效果

由於兩個表中的姓名並不完全一致，用公式有點麻煩。下面蘭色介紹一種不需要任何公式的快速合併方法：Power query合併法

    合併步驟：   

1、創建查詢

excel2016版：數據 - 新建查詢 - 從文件 - 從工作簿 - 流覽找到當前文件打開，會彈出導航器窗口。（安裝插件的其他excel版本會有power query選項卡）

(Excel2010、13版本需要安裝插件,插件下載地址：

https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379，excel2016版可以直接使用)

在導航器窗口中，選擇要合併的兩個表格，然後點右下角【轉換數據】按鈕。

2、合併查詢

在power Query編輯器中，開始 - 合併查詢 - 將查詢合併為新查詢

在打開的合併窗口中，分別選取兩個表格，選取後要分別選中兩個表的姓名列（一定要選中，否則無法進行下一步）。聯繫種類選取」完全外部(兩者中的所有行）"

在新生成的合併查詢表中（merge1），點擊聯繫方式列的標題行 - 展開表格

3、導出表格

在power query編輯器中，開始 - 關閉並上載

隨後會在excel工作簿中新增3個工作表，其中一個就是合併後的表格

4、整理表格

選取D列姓名 - 選擇性粘貼 - 粘貼條件 - 跳過空單元，即可合併兩列姓名到A列。然後刪除D列。

再刪除空行，調整格式，最終的合併後的表格如下圖所示：

蘭色說：為了讓同學們明白，蘭色把步驟進行了詳細的拆分，看起來步驟好多。其實，只需要1分種左右時間即可完成全部操作，比使用函數公式要快多了。

長按下面二維碼圖片，點上面」識別圖中二維碼「然後再點關注，每天可以收到一篇蘭色最新寫的excel教程。

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