常見的工作表技巧(內有凍結拆分窗格)

2021-02-15 Excel實用技巧

點擊上方 藍字  ▲ 關注訂閱 Excel技巧提升營

關於凍結窗格裡面的問題，經常有同學在問到，凍結首行或者同時凍結行和列怎麼操作？今天，我們來聊聊在Excel中關於工作簿和工作表操作技巧。

• 工作簿中包含有工作表，工作表在工作簿中，是其中的一個組成部分。

• 工作簿可以由一張或多張工作表組成，一個工作簿就是一個EXCEL電子表格文件。

當表格數據量比較大時，查看下面的數據無法對應到表頭項目，查看右邊的數據也無法對應左邊的行序列。使用「視圖——凍結窗格」能輕鬆應對這種尷尬的局面。

凍結窗格按凍結區域有三種功能可供選擇，可以根據情況選用.

【操作步驟】

視圖——凍結窗格——凍結首行、向下滾動工作表其餘部分時，能保持首行表頭項目可見。

視圖 凍結窗格 凍結首列、向下滾動工作表其餘部分時，能保持首列表頭項目可見。

選中單元格區域，按區域凍結窗格、視圖——凍結窗格——凍結拆分窗格

向右或向下拖動行列均保持不變

當數據量較大時，希望能看到數據匯總顯示，但是通常匯總數據都在最下面匯總顯示，查看匯總數據的同時項目名稱又看不到了，給我們查看分析數據帶來很大的不便。莫方，跟著院長的操作步驟走。

【操作步驟】

插入——表格，利用表格樣式，在向下查看數據時，可以自動可見項目名稱。

自動完成表格區域數據選擇，點擊確定就可以。

利用表格樣式，向下查看項目名稱可見

選中最後的匯總行

視圖——拆分，完成拆分窗口

向下查看數據，項目名稱見同時匯總數據可見

工作中經常需要打開多個工作簿查看數據，查看時需反覆切換工作簿，數據查看對比顯得很不方便。可以在「視圖——全部重排」設置窗口重排，同時查看、編輯不同工作簿數據，省去反覆在工作簿切換的繁瑣操作。

【操作步驟】

視圖——全部重排

選擇「水平並排」即可同時查看、編輯不同的工作簿數據，這裡的排列方式不是唯一的，根據自己的喜好來設定即可

很多時候一個工作簿內會分開不同月份的工作表，除了日期不同外構架都是一樣的。那如何根據已有工作表，快速創建不同月份相同的報表？

【操作步驟】

方法一：點擊工作表標籤，按住Ctrl鍵移動小三角到最後，完成工作表複製

修改工作表名稱

方法二：光標移動到工作表標籤位置，右鍵，移動或複製

勾選「建立副本」並確定，完成工作表複製

修改工作表名稱，也可以複製並移動到其他工作簿

在一個工作簿中，多個工作表都是相同的報表，只是月份數據明細不同。如何快速在多個工作表中設置相同的報表？可以用同時選定多個工作表完成批量操作。

【操作步驟】

單擊最左側工作表標籤、按住Shift，單擊最右側工作表標籤

工作簿名稱後多了【工作組】字樣、輸入報表項目名稱

設置項目名稱填充顏色、調整列寬 設置邊框

完成報表及格式設置、工作表標籤單擊右鍵「取消組合工作表」

批量設置完全相同的報表

當我們建立了很多工作表的時候，我們可以需要快速的切換到某個工作表的時候可以利用一下方法來快速實現

【操作步驟】

方法一：工作表滾動按鈕處激活工作表活動文檔窗格即可快速定位選擇

方法二：利用<定位>功能，按快捷鍵F5或者Ctrl+G，在彈出對話框中「引用位置」輸入工作表名+感嘆號+活動單元格地址，點擊【確定】按鈕，即可快速定位到指定位置

雖然定位的方法較比活動文檔窗格笨拙，但是便於我們後期學習如何表示一個工作表的單元格地址的正確輸入方法。尤其是在函數或者VBA描述時幫助較大。

往期精彩文章


本文來源：Excel自學平臺，作者：阿文。本文已獲授權轉載。

點閱讀原文,領取免費財會課程！

相關焦點

  • Excel凍結窗口的三種方法介紹
    如果在上下左右拖動查看數據，可以將這些表頭相關信息進行凍結操作，使之一直保持在我們視線範圍之內。這種情況下我們就需要用到excel的凍結窗口功能。　　excel凍結窗口有幾種常見情況，本文逐一介紹Excel如何凍結窗口。　　如下圖所示，excel凍結窗口分三種情況，凍結首行、凍結首列、凍結拆分窗格。
  • 只會凍結Excel首行首列,怪不得你看錯數據了!
    凍結首列工作表的第一列，小夥伴通常都會加上序號，方便在查看數據時，知道是哪一行的數據，但當工作表向右拖動時，就看不到序號列了。此時，使用菜單【視圖】中，【凍結窗格】功能下的【凍結首列】，無論列數怎樣變化，首列序號固定不動。
  • 【第31課】「凍結窗格」功能的使用
    【分析】當我們在製作一個Excel表格時，如果列數較多，行數也較多時，一旦向下滾屏，則上面的標題行也跟著滾動，在處理數據時往往難以分清各列數據對應的標題，事實上利用"凍結窗格"功能可以很好地解決這一問題。具體方法是將光標定位在要凍結的標題行（可以是一行或多行）的下一行，然後選擇「窗口|凍結窗格」即可。
  • 關於Excel凍結窗格,一篇全搞定!
    Excel凍結窗格8種情形！①凍結首行選擇「視圖」選項卡，單擊「凍結窗口」，在彈出的菜單中選擇「凍結首行」，第一行下邊線上出現一條灰線，則首行被凍結，往下滑動數據時，首行始終停在第一行不動：③同時凍結首行與首列選擇「視圖」選項卡，選中B2單元格，單擊「凍結窗口」，在彈出的菜單中，選擇「凍結拆分窗口」，則A列右邊線和第一行下邊線都出現一條灰線，則首行和首列同時被凍結
  • Excel中凍結窗格的使用
    凍結窗格指的是：將指定的行或者列進行凍結（使用比較多的是凍結首行和首列），在滑動光標查看表格時，被凍結的內容不會被移動。接著是凍結首列，將光標放在要凍結窗格的表中，依次單擊【視圖】——【凍結窗格】——【凍結首列
  • EXCEL基礎功能:凍結窗格.
    這樣我們就需要用到EXCEL的「凍結窗格」功能。在工具欄找到【檢視】內「視窗」選項卡，裡面就有「凍結窗格」功能按扭，而且該功能還有三種選項，分別是：「凍結窗格」、「凍結頂端列」、「凍結首欄」，下面我們就來逐個學習使用一下。
  • 【辦公技巧】Excel凍結窗口使用方法同時凍結多行多列數據
    Excel凍結首行首列Excel表格中點擊「視圖」-「窗口」-「凍結窗格」，選擇「凍結首行」我們就可以直接固定首行的表頭處，選擇「凍結首列」能夠固定住最左列。點擊「取消凍結窗格」可以取消之前的凍結。
  • Excel表格如何凍結表頭
    其實在Excel中，可以通過凍結窗口來固定表頭，無論怎麼向下滾動數據，表頭依然固定在那不動。接下來就來詳細講解一下，凍結窗口怎麼使用。Excel表格中點擊進入「視圖」-「窗口」-「凍結窗格」，選擇「凍結首行」就可以直接固定首行的表頭，選擇「凍結首列」能夠固定住最左列。點擊「取消凍結窗格」一鍵取消之前所有凍結的行和列。
  • Excel如何凍結窗口
    --二、凍結首列步驟1、凍結首列時，光標可以隨意放，然後選擇「凍結窗口」下面的「凍結首列」即可。--三、凍結多列步驟1、凍結多列時，光標必須放在第三列即C列，然後選擇「凍結拆分窗格」，即可。--四、凍結多行步驟1、凍結多行時，光標必須放在第三列即3行，然後選擇「凍結拆分窗格」，即可。
  • Excel如何凍結窗口 excel固定凍結指定單元格的方法
    excel固定凍結指定單元格的方法：1、我們想凍結窗口的某一行，滑鼠向下滾動時該行不動，但是怎麼達到這個效果呢?下面我們就以凍結第三行的窗口為例。2、滑鼠點擊先選中第四行，在菜單欄點擊;視圖;凍結窗格;凍結拆分窗格。
  • Excel凍結表格的首行和尾行的操作都不會,怪不得天天加班!
    凍結首行或首列我們希望第一行，在我們向下拉動的時候，仍然能夠顯示出來，那麼我們需要在視圖選項卡裡面點擊，凍結窗格，凍結首行來實現。如果是列數比較多的情況下，我們希望首列不動的話，可以在視圖裡面選擇凍結空格，選擇凍結首列來實現。
  • 快速一鍵凍結窗格!
    快速一鍵凍結窗格！Excel在辦公中主要用來製作各種數據表格，表格除了數據還應具有標題行、項目列等基礎內容，統稱為表頭。在數據表格的查閱過程中，如果表格數據過長，當滾動到看不見表格的表頭時，極易看混數據的行或列，影響表格的查閱效率。列印表格的過程中也是一樣的，表頭只列印在第一頁，當翻過第二頁之後的數據就會變得難以分辨對應數據內容。
  • 21招職場必備的Excel小技巧,你掌握了嗎?
    本期技巧妹與大家分享21招必備的Excel技巧。
  • Excel中的凍結窗口,表格中是如何「橫豎」固定窗口的呢?
    圖文來源於網絡侵權請聯繫刪除                                                                                                                                       今天我們來介紹下Excel中查看較大的表格或工作表時，我們需要比較表中的不同部分的數據
  • 10個Excel行列的操作技巧2
    凍結行列1、將表格首行和首列同時凍結如下圖所示，選中B2單元格，點擊【視圖】選項卡下「凍結窗格」中的「凍結拆分窗格」。2、將表格首行和末行同時凍結選中整個表格區域，插入--表格，然後選中末行，點擊視圖--窗口--拆分
  • Excel小技巧-一分鐘內拆分成多個工作表
    在工作中，我們經常遇到需要將一個工作表根據條件拆分成多個表的情況。
  • 15個好用的Excel小技巧合輯
    15個工作中常用的小技巧，希望對大家有所幫助如果工作表的A列怎麼都無法取消隱藏，肯定是窗格凍結了。
  • Excel教程:5個Excel小技巧讓你的業績被老闆清楚看見!
    技巧2：讓標題與數據隨時對應匯報中，由於行數列數較多，滾動會造成標題與數據難以對應，導致領導看起來非常吃力。其實可以通過凍結窗格的功能將行標題或者列標題進行鎖定。這樣領導可以很輕鬆地將數據和標題聯繫在一起。方法：選中行標題與列標交叉的單元格，單擊【視圖】選項卡中的【凍結窗格】，選擇凍結窗格下拉菜單中【凍結窗格】。