Excel中製作庫存管理表格

2021-02-13 電腦辦公助手

  對於許多的小型企業來說，固定資產的管理是一個不小的麻煩，第一沒有專人管理，第二沒有專用軟體系統管理，所以利用Excel製作一個簡單的庫存管理表格就很有必要了。

  本文就是利用Excel來實現一個簡單的資產管理，分享給大家。

  這份Excel庫存表格一共由三個工作表組成：「編碼表」，「流水帳」，「庫存表」，大家按照下面的指導一步步操作，就能自己動手製作一份簡單的Excel進銷存表格，然後您可以根據自己的實際需要再慢慢添加功能，或是修改表格的格式以滿足倉庫做帳的實際需要。

一：編碼表，本表中的所有數據都是需要手工輸入，沒有任何的公式，但是編碼是重要的數據，因為在隨後的流水及庫存都是以此編碼作為商品名稱的唯一標記。

二：流水帳，在這個表中，注意前四列用到相關公式，第一列編碼是用到Excel的數據驗證功能，可以用滑鼠選擇編碼，B,C,D三列商品信息是根據A列編碼自動輸入的，無須人工輸入，用到的公式如下：

B列： =VLOOKUP(A2,編碼表!A$2:B$1000,2,0)

C列： =VLOOKUP(A2,編碼表!A$2:C$1000,3,0)

D列： =VLOOKUP(A2,編碼表!A$2:D$1000,4,0)

其它列，為人工輸入數據列


三：庫存表，同流水帳表中一樣，在這個表中，第一列編碼是用到Excel的數據驗證功能，可以用滑鼠選擇編碼，B,C,D三列商品信息是根據A列編碼自動輸入的，無須人工輸入，用到的公式如下：

B列： =VLOOKUP(A2,編碼表!A$2:B$1000,2,0)

C列： =VLOOKUP(A2,編碼表!A$2:C$1000,3,0)

D列： =VLOOKUP(A2,編碼表!A$2:D$1000,4,0)

對於E,F,G 三列為Excel自動計算列，公式如下：

E列： =SUMIF(流水帳!$A:$A,A2,流水帳!$H:$H)

F列： =SUMIF(流水帳!$A:$A,A2,流水帳!$I:$I)

G列： =IF(F2="",編碼表!E2+E2,編碼表!E2+E2-F2)

經過以上三個簡單的步驟，一份隨著流水帳自動計算進銷存的簡易Excel庫存帳目表格就做好了，如果還有什麼功能或是細節需要，可以慢慢修改與完善。

本文所用示例已經上傳到QQ群，有興趣的朋友 ，可以去免費下載，回復「庫存表」，系統會發送相關文件密碼。

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