1、使用步驟
方便大家對做帳的步驟快速了解,總結出入庫管理表格的整體使用步驟:
(1)在「目錄」工作表,填寫貨物的基礎信息。包括:物料編碼、物料名稱、規格型號、計量單位、期初數量。
(2)打開貨物的帳頁工作表,登記進出記錄。包括:日期、憑證號/摘要、收入或發出數量、備註。
(3)貨物所在帳頁會自動計算當前的結存數量,同時「數量結存表」與「收發存報表」自動統計匯總數據的報表。
2、貨物目錄表
用於填寫基本的貨物信息、期初庫存數量,並做為表格的帳頁與報表導航。
可以通過點擊連結,快速打開每款貨物的帳頁、數量結存表、收發存報表等。
白色背景的區域,是填寫貨物資料的地方;灰色背景的區域,由表格公式自動處理。
比如:序號,是Excel公式自動填寫數字;打開帳頁,是Excel函數自動生成的連結。
3、進出庫帳頁
進出庫帳頁,是做進出庫記錄的臺帳,每個貨物一個工作表,獨立做帳、互不影響。
白色背景的區域,填寫日期、進出數量等;灰色背景的區域,由表格公式自動生成。
這裡每次填寫好入庫記錄、出庫記錄,都會立即自動計算結存數量,同時其它統計報表也會自動跟著計算匯總。
4、數量結存表
所有貨物的庫存數量匯總統計列表,只要做好前面每個貨物的臺帳,此工作表的所有貨物都由Excel自動計算。
5、收發存報表
匯總計算所有貨物的期初、收入、發出、結存數據列表,此工作表不需要手工操作,全部數據由Excel自動統計。
總結
1.每種貨物單獨一個工作表,這樣做帳清晰明白,適合貨物各類不多的倉庫做帳。
還有Excel表格自動進行當前結存數量計算、收發存匯總
2.公式使用的很巧妙,新增一張工作表以後,在目錄界面,會自動生成連結,可以「點擊打開」對應貨品的工作表。
3.這款表格適合小型倉庫、貨物不多的情況,以簡單明了為主.
4.這個表方便單獨查看與記錄每款貨物的進出
5.如果有這方面的表格需求,可以向【技巧窩】docw.com.cn的客服尋求幫助。
6.也可以添加微信:pc683547
讚賞常使人進步