1分鐘!學會用Excel自動記錄時間,告別手動低效!

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Excel 中，有許多「自動」功能，可以大幅提高表哥表姐們的辦公效率，例如：在 Excel 中輸入數據後，會自動記錄時間。修改數據後，既可以讓日期時間跟隨修改而變化，也可以讓它保持不變。相對於手工錄入時間，自動記錄修改時間效率更高，錯誤機率更小。秋葉小店需要記錄報單和產品出入庫時間，如果有出入庫情況，還得修改庫存。如下圖：但是，由於產品數量太多，每次記錄都要多次核查，總擔心時間沒有記、記錯了、庫存數量沒有更改等等，特別麻煩。這時，我們就需要用到「自動記錄時間」的小技巧了，而且，還需要讓日期和時間隨著數據的修改而變化。這樣就可以清楚地知道，庫存、入庫/出庫有沒有登記好。以後再打開時，還可以看到上一次修改的時間，便於盤點。不用自己寫，網絡上已經有很多大佬寫的現成代碼，我們只需套用即可。 來看看操作步驟：按【Alt】+【F11】打開 VBE 窗口，即 VBA 的編程工具，我們在這裡編寫 VBA；❷ 將下面的代碼複製到【Sheet2】（數據所在工作表）的代碼窗口中。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)If Target.Count > 1 Then Exit SubIf Target.Row = 1 Then Exit SubIf Target.Column Mod 2 > 0 Then Exit SubIf Target = "" Then Target.Offset(, 1) = "" Else Target.Offset(, 1) = NowEnd Sub
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之後，在偶數列輸入數據，後面一列就會自動顯示時間。有同學會問，如果我不需要日期時間隨著修改的數據而變動，該怎麼辦？別急，我們來看第二個案例小竹每周需要進行採購工作，同時需要記錄好採購時間，如下圖：由於每次採購的種類太多，時間緊，產品名稱和時間非常容易弄錯。這時，就可以用到上面說的「自動記錄時間」的小技巧了。並且，如果產品名稱不小心打錯了，修改數據之後，日期和時間也能保持之前的不變。 操作方法：
=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))
PS：A2 是輸入產品名稱的單元格，B2 是輸入時間的單元格，可根據實際需要進行修改。
=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))
如果 A2 單元格為空，則 B2 單元格也為空；如果 A2 單元格有內容，則顯示第二個 IF 函數的值。第二個 IF 函數的含義是，如果 B2 單元格為空，則顯示 NOW 函數的值；否則返回原來的值。（避免因電腦時間改變，B2 單元格中的內容也變了。）❸ 公式存在循環引用，因此需要允許 Excel 進行迭代計算。打開【文件】-【選項】-【公式】，勾選「啟用迭代計算」，確定。選中 B 列，【Ctrl+1】打開設置單元格格式，選擇「日期」-「2012/3/14 13:30」。之後，在 A 列輸入數據，B 列就會自動記錄時間了。本文主要講了「輸入數據，自動記錄時間」的 2 種方法。之後遇到需要用 Excel 記錄時間的場景，一定記得來看看這篇文章哦~ Tips：❶ 為了不影響其他公式，在關閉啟用了「迭代計算」的表格之前，先取消勾選，再次打開時啟用。❷ 為了避免丟失，建議在錄入完成後，用「選擇性粘貼-數值」的方法，把已生成的時間記錄由公式改為純數值。另外，前幾天有寵粉活動，明天開獎。錯過的同學可以點擊下方連結直達抽獎文章哦！（獎品是價值 99 元的《和秋葉一起學 Excel》圖書~）
看完本文，是不是體會到 Excel 的輕鬆高效啦！
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