Excel數據核對5種技法,特好用!

2021-02-14 excel教程

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各位早上好!今天咱們一起來攢點Excel數據核對相關的技巧,也是後臺留言比較多的問題。本文提供5種技法來進行核對。

下面是一份Excel庫存檔點表。現需要對帳面庫存數和財務人員盤點數、資產管理員盤點數進行逐一核對。也就是對B、C、D列進行核對。

Excel中有一個非常好用的技巧分享給夥伴們,就是行內容差異。

操作步驟:選中B2:C14單元格區域,按F5鍵或者CTRL+G,定位——定位條件——行內容差異單元格,確定。然後對差異數據填充顏色,標識差異,2秒鐘搞定數據核對!

公司財務部按照HR提供的工資明細表和ERP系統的工資數據進行核對。兩個Excel表,數據結構順序一致,可以利用選擇性粘貼功能,將一張表對另一張表的數據做相減運算,運算結果不是0的,就是差異數據,需要部門之間進行校對。

操作步驟:選中一張表的數據區域,複製,切換到另外一張表,選擇性粘貼——減——確定即可。

庫存數和帳面數兩列數據進行核對,由於都在一個Excel表格裡,可以直接增加輔助列,輸入公式:=B2=C2,返回TRUE和FALSE。再啟用篩選功能,篩選FALSE,填充一個顏色,這樣就有差異的數據就被標示出來了。

商品上下架調整核對。將7月銷量不好的商品下架,把8月新上架的商品標示出來。

核對A列的商品是否在D列,如果在就留空,如果不在就顯示「下架」。

再核對D列的商品,如果不在A列,就表示是8月份新上架的商品,就顯示「上架」,否則留空。

最終效果如下圖所示:

B2單元格公式為:

=IF(COUNTIF($D$2:$D$14,A2)>0,"","下架")

E2單元格公式為:

=IF(COUNTIF(A2:A14,D2)>0,"","上架")

核對數據還可以使用Excel中的合併計算功能,之前滴答老師專門錄製有使用合併計算以及VLOOKUP函數來核對數據的視頻,所以本文就不再贅述。需要觀看Excel視頻的夥伴,可以在公眾號後臺回復「辦公」領取視頻。

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