趣學Excel | 查找替換還有這些細節,厲害了我的Excel!

2021-02-23 Skill成長課堂

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文|院長大大

操作版本|Excel 2016

我們要對表格中的數據進行批量修改的時候,一般都會用到查找和替換功能。

 

查找替換用起來儘管很簡單,但有時候總會出現一些奇怪的狀況,總找不著正確的數據,多了或者少了,我要找的是大寫,但小寫也跑出來了。

 

數據量少的時候還好說,可以一個個挑出來進行修改或者替換,但萬一數據量大了,就很耗功夫了,說不定要弄個大半天。

Ctrl+F

 

其實,查找替換中有很多小細節值得我們注意的,你學會了,也許會幫助你解決不少問題~

 

今天,趣學Excel專欄的第八篇文章,院長給你分享查找和替換中的一些使用細節,學會以後,也許你會說,厲害了我的Excel! 


查找內容

查找和替換的功能形式上很相似,要查找出正確的數據是關鍵,所以今天以查找功能為例。

1  找出內容包含滑鼠的單元格

選定任意一個單元格,調出查找功能,在查找內容中輸入滑鼠,點擊查找全部,即可找出所有包含有滑鼠兩個字的單元格。


2  找出字體顏色為紅色、內容包含滑鼠的單元格

查找內容中輸入滑鼠,點擊格式,點擊從單元格選擇格式,選擇字體顏色為紅色的單元格,再進行查找,即可按內容,同時按單元格格式找出想要的數據。

3  找出普通滑鼠、光電滑鼠的單元格

查找內容中加入通配符的使用,在滑鼠前面加入兩個問號(?)代表兩個字符,實現普通滑鼠和光電滑鼠單元格的查找。

這裡注意不能使用通配符星號(*),星號代表任意字符,會把內容為滑鼠的單元格也查找出來。

查找規則

1  找出流水號為AA開頭的單元格

選中A列,查找內容輸入AA,勾選區分大小寫,即可查找出為流水號AA開頭的單元格。

如果不勾選區分大小寫,系統會默認A和a是有一樣的。


2  找出商品名稱為滑鼠的單元格

查找內容輸入滑鼠,勾選單元格匹配,即可查找出商品名稱為滑鼠的單元格。

查找內容為模糊查找,如果只是在查找內容中輸入滑鼠,會把所有包含有滑鼠兩個字的單元格都找出來。

搜索範圍

1  找出商品編號為AA開頭的單元格

在查找之前,首先選中B列,然後查找內容輸入AA,點擊查找全部,才能只查找出商品編號為AA開頭的單元格。

2  找出當前工作表中所有包含有AA的單元格

選中工作表中任意一個單元格,查找內容輸入AA,點擊查找全部,即可查找出包括流水號或者商品編號中包含有AA的單元格。

除此以外,如果你要查找出整個工作簿中內容包含有AA的單元格,你可以在範圍這裡選擇工作簿,即可對整個工作簿進行查找。

搜索結果

查找後的結果列表,你可以對單元格或者值進行排序,還能選中部分結果進行查看。在查找和替換中非常實用的。

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- 作者 -

院長大大,謎一般的男子,一年365天都在琢磨Excel,目標是讓你輕鬆有趣地看看教程,順便就把Excel學了。

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