Excel 搜集了Excel資料不會實際運用?10分鐘幫你新手入門

2021-02-13 保定凌鷹會計


會計人們在實際工作中經常會遇到這些問題:

1.我想學好excel,可是平時工作比較簡單,接觸不到什麼數據,不知道如何練習和實踐。

2.網上分享excel的技巧很多,可是都不夠接地氣,那些看起來高大上的各種技巧和方法,我不知道先學習哪個才好,所以收藏了很多相關文章,但基本上不看。

3.能不能告訴我們新手從哪兒切入學習excel啊,並且哪些函數或者技巧才是工作中經常用的,學了肯定不會忘記。

4.即使我照貓畫虎的學會了網上的技巧,可是沒辦法把他們和我的工作聯繫起來,需要的時候根本想不起來用,如何才能信手拈來啊?

簡單來說就是:不知道如何開始才能學好Excel,不知道如何把這些知識變成自己潛意識裡拿來就用的技巧。

其實解決方案很簡單,那就像我當初一樣,魔怔似得入迷Excel,每天不學會一個快捷鍵心裡不踏實,每次操作報表不運用一下函數提高工作效率會心裡難受。

從最簡單的快捷鍵開始,先提高你操作報表的速度,然後再開始各種函數和技巧,不要夢想看了一篇文章就能迅速提高,慢即是快,只有從最基礎的開始,一步一步來,才有後來的飛速前進。

1.先說最簡單並且只要操作excel每個人都會用到的:保存(Ctrl S),複製(Ctrl C),粘貼(Ctrl V) ,剪切(Ctrl X),撤銷上一步操作(Ctrl  Z), 恢復撤銷(Ctrl Y),建立新的excel文件(Ctrl N)。

打開一個excel表,把上面的快捷鍵都試一遍吧。首先輸入如下ABC三列的內容,然後Ctrl S保存,接下來選擇部分或者全部數據Ctrl C複製,Ctrl V粘貼,Ctrl X剪切再Ctrl V粘貼,不保存,Ctrl Z一下看看能發現什麼,再Ctrl Y 一下看看有啥變化,然後Ctrl N,一個新的空白excel表格蹦出來了。


2.還是上面的表格,再試一下你不太熟悉的這些快捷鍵。按鍵盤上的上下箭頭,把光標移動到A1單元格「人員「上,Ctrl A一下是全選;然後光標回到A1單元格,Ctrl Shift 加下箭頭是選定數列,Ctrl Shift 加右箭頭是選定行。

Ctrl F一下查找出來銀行卡號裡有67數字相連的,然後按一下ESC退出一下查找的界面,再Ctrl H一下,把銀行卡裡的數字67替換成38,點擊全部替換,結果如下圖。


不想玩這個表了,直接Ctrl W或者ALT F C一下,就能關閉了。我喜歡用ALT F C,因為鍵盤上左手操作這三個鍵斜著順下來很方便。

3.再試一下怎麼給表格裡的內容修飾一下,Ctrl B,加粗字體,不喜歡了那就再按一下Ctrl B,粗體取消。Ctrl I 是把字體改為斜體,和Ctrl B用法一樣。

還有Ctrl D向下填充和Ctrl R向右填充,不但能直接把文本和數字填充,還能把公式填充,比如下面的例子,在D2單元格輸入求和公式,光標選上需要求和的區域,按下Ctrl D,公式就帶下來了。


4.還有一個快捷鍵是定位用的,同時按下Ctrl G就會出來下面的窗口:


點擊定位條件選擇你要定位的地方,比如選擇「公式」,然後點擊確定,就會把這個工作表裡有公式的區域全部選出來。

如果這個表裡有隱藏的數據,粘貼的時候不需要隱藏的部分,只需要沒有隱藏的,那就可以定位選擇「可見單元格」,然後複製粘貼就可以了。


通過以上這些微不足道的小技巧的練習,有沒有豁然開朗呢?用這麼幾行數據就能自己動手練習起來,是不是不再擔心自己工作涉及不到,沒有實際運用的機會了?

從何處入手,就從每天可能用到的報告開始,沒有數據請自己創造數據。


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