5分鐘!做一張EXCEL甘特圖,步驟幫你列好了!

2021-02-24 Skill成長課堂

由Skill成長學院精品推薦

作者：大西萌

編輯：烏妹妹

 EXCEL  ·  甘特圖  ·  可視化  ·  辦公必備 

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在日常工作中，工作規劃是必不可少的。然而年底了，就像昨天麗詩問的，你是不是感到事情多到做不完呢？

很重要的一個原因就是你沒有做好自己的工作規劃。

當我們有一個大計劃需要按照進度執行的時候，當我們需要統一管理所有工作的任務與資料的時候，或是當我們必須掌控或參與一個團隊的合作的時候…

在這裡，我們就需要一個好用的項目管理工具。相信我，甘特圖就會幫到你！

那麼什麼是甘特圖呢？

甘特圖又叫橫道圖、條狀圖。

以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。能夠直觀地表明任務計劃在什麼時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。

管理者由此可便利地弄清一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，並可評估工作進度。

一個合格的工作進度規劃，必須是要有任務開始時間以及任務持續時間的，因此在我們製作甘特圖中，同樣也需要這兩組數據。

Step 1
建立工作進度規劃表。
要求計劃開始日期必須以日期格式儲存。
計劃持續天數必須以數字格式儲存。
2 插入圖表
在我們excel中其實沒有「甘特圖」這種圖表，然而我們為什麼還能夠用excel做出甘特圖呢？
在這裡我們可以考慮利用其他圖表，加以簡單的修改，使他變成我們想要的「甘特圖」。
Step 2
3 設置排列順序
在我們數據源中任務的先後順序是從上往下排列的，然而我們剛剛生成的堆積條形圖中，任務排列順序卻是反了過來。
這樣的逆序排列看起來並不是很美觀，並且違背了人們從上往下閱讀的習慣，因此我們需要對圖表的垂直軸重新進行排列。
Step 3
點擊垂直坐標軸。
右鍵選擇  設置坐標軸格式  。
在坐標軸選項中找到  逆序類別  並且勾選它。
我們的甘特圖中持續天數是從第一天開始的，然而在剛剛生成的堆積條形圖中，坐標軸邊界的最小值並不是我們任務開始的這一天。
因此我們需要手動設置坐標軸邊界的最小值，為任務開始的這一天。
Step 4
在我們甘特圖中只需要保留的是持續天數這個系列，而持續天數這條橙色的系列已經能夠顯示出開始日期的值，那麼我們可以利用系列的填充格式，隱藏藍色這條開始日期的系列，達到更加美觀的效果。
Step 5
整個甘特圖做的已經差不多了，剩下的就是針對系列數據條進行一些簡單的修改美化，可以根據自己的偏好，對系列數據條進行加粗，或者修改顏色。
Step 6
最終的圖表，已經基本完成了，就剩下最後的簡單修飾，例如修改個標題，或者修改個圖例等等，使得整個圖表更加的簡潔美觀。
甘特圖的基本思想和固有的簡單性是驚人的，以一個時間表，配合資源和顏色條，展示任務活動及其持續時間。從你的一個idea開始，很輕易的就可以開始製作一個甘特圖。
© 本文授權自：一周進步（ID：weekweekup），一個年輕人突破自我的學習入口。興趣為先，授人以漁。
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