這幾個實用功能讓你的Excel工作效率提升42%!

2021-02-15 米宏Office

我的目標:讓中國的大學生走出校門的那一刻就已經具備這些Office技能,讓職場人士能高效使用Office為其服務。支持鵬哥,也為自己加油!

前些天寫過一篇文章:

《原來別人是這樣使用Excel的,難怪從來都不加班!》

其中介紹了我開發的一個簡單的Excel插件,這些功能都是只針對我們平常工作中很容易遇到的問題開發的,如果能適當的應用該插件,定可以提升工作效率,節省出不少時間。

插件界面如下,目前包含五個功能:


下面對每個功能做下介紹:

一、批量合併:


前面文章中發的版本是這樣使用的:


更新後使用更加簡單:

直接選中需要合併的單元格區域,點擊批量合併即可快速合併內容相同的單元格。

二、顯示所有工作表:

這個功能和原來一樣。


三、生成目錄:

前面文章中的版本是這樣操作的:

經群友反饋,當工作表名字中存在括號時,生成的對應該表的目錄連結無效,同時有群友反饋如果能同時在各個表裡生成一個返回連結就更好了。

本次更新後修正了工作表名中帶括號時出現的錯誤以及添加了生成返回連結的功能。

具體操作如下:

點擊生成目錄後,需要輸入希望生成的返回連結在工作表的中哪個單元格,直接輸入單元格地址就行,大小寫無所謂。

四、閱讀模式

此功能是新加的功能,類似於WPS中的聚光燈效果。

開啟閱讀模式後,並不會影響原來單元格的底色以及條件格式。

注意此功能只是為了查看數據方便,如果需要修改單元格內的具體內容,請關閉閱讀模式再進行操作。

五、Excel日誌:


按下Excel日誌,新增加一個sheet表,表名為日誌,記錄其他表中數據的變動,再次按下該按鈕,停止記錄。


對於搞審計的人員,或者是對帳之類的工作,此功能很有用。

以上插件的五大功能都不帶有撤消功能,切記操作之前記得備份好數據。

需要這些功能時直接加載該插件,用完了即可取消加載,這樣既不會影響Excel的打開速度,又能提升工作效率,何樂而不為呢?

本節的分享就到這裡,鵬哥祝大家每天都有進步。


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