想提升做事效率和生產力,這6個工作習慣,能讓你變得更厲害

2021-02-21 零散空間

俗話說:「習慣影響性格,性格決定命運。」

好習慣的養成,有助於工作效率的提升,對生活和工作都有非常大的好處,能夠讓職場人遠離加班,有時間享受生活。

但是很多人往往過度放縱自己,懶惰成性,常常不從小事做起,最終害人害己,成為職場中的敗者。

想提升做事效率和生產力,這6個工作習慣,能讓你變得更厲害!

1、整理桌面

看似整理桌面是最不起眼的一件小事,但往往決定著你一天的工作狀態。

當你桌面亂糟糟一團時,你會發現一天的狀態,也像混亂的桌面似的焦頭爛額。

想要讓自己高效起來,首先要養成整理桌面文檔的習慣。

推薦給你三大整理桌面的步驟,讓你迅速上手,擺脫混亂的桌面!

第一步:收集。將桌面所有物品都收集起來,集中在箱子裡。

第二步:分類。將物品分門別類整理到各個箱子中,比如:文件類、辦公用品類、垃圾類。同時將近期不用的物品拋棄。

第三步:使用。只把今天使用的物品放在桌面上,這樣就不會亂了。

2、製作工作計劃

每天面對大量的工作,如果不做計劃,一天工序就會混亂,經常會面臨「丟三落四」、忙而無序的狀態。

建議每天早晨就要制定明天的工作計劃,如果可以的話,最好能把每周、每月的關鍵事項列出,方便自己分配時間。

習慣用紙張記錄工作的,可以按照列表式,將一天中的所有事情,按照輕重緩急記錄下來,之後先完成最重要的工作,再完成不重要的事。

3、善於團隊協作

職場新人,最容易犯的錯誤,往往是單打獨鬥,凡事靠自己解決。

結果往往差強人意,事與願違,常常把事情搞砸。

公司既然是組織,就應該具備團隊意識,懂得團隊協作永遠比單槍匹馬成長速度更快。

在效率低下,遇到自己不懂得難題時,善於找懂行的同事幫忙,彼此協作,讓工作得到迅速推進。

4、勤於學習,經常充電

有些工作,需要技能和熟練,才能事半功倍。

如果經常只輸出卻沒有輸入,就像手機經常用卻不充電,遲早有一天會開不了機,傷害效率。

工作技能也一樣,隨著時代日異月新的發展,只有不斷更新知識,不斷學習,才能面對日益複雜的工作難題,工作才能越來越有效率。

在平時,無論是寫文章或聽課,都可以幫助自己快速充電,提高解決問題的能力。

5、懂得勞逸結合

人不能像機器一樣,只懂得埋頭苦幹,不懂得勞逸結合。

真正想要提升效率,就要懂得結合鍛鍊身體,懂得休息,現在大多數人的工作是坐在辦公室裡,該休息時,閉閉眼,多站起來走一走,看看窗外,散散步。

不要一直睜著眼做事,否則會嚴重影響做事效率。

6、學會解壓

很多時候,伴隨著壓力的逐日增強,會有越來越多的人無法承受壓力,導致效率大幅下降。

在工作中,只有保持良好的心態才能處理繁重的工作,比如在壓力大的時候聽聽歌、看看電影,學會釋放壓力,才能高效處理工作問題。

快節奏的生活對我們的工作效率提出了越來越高的要求,你可以記住一部分提高效率的辦法並將其付諸實踐,讓自己快速「脫胎換骨」,高效起來!

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