請傾聽一下這些人內心的聲音
「我的生命真的是一團糟」
「覺得工作壓力好大，什麼事情都如此緊迫」
「我失去所有的夢想，不敢承擔任何責任，陷入一成不變的生活」
「每次我覺得不錯，就會摔落深谷，遍體鱗傷。」
「我想要有所改變，卻又無法做到。」
這是我問朋友，為何想學習時間管理時說出的話，我才發現，雖然表面上大家都有穩定的工作，但是心裡底層，卻藏有很大的恐懼感，追究其原因，發現現代的工作者面臨以下的挑戰..
選擇太多，社會改變速度過快，無法慢下來
被大量訊息切割（微信、郵件、會議、對話、會談、文件）
追求工作及家庭生活的平衡，要求很高，做不到時，又感到很大挫折感。
雖然事業上很成功，但是家庭親密關係受到挑戰
簡而言之，我們手上雖然握有歷史以來最有力的工具─手機，但是面對大量的訊息，複雜大量的任務，沒有一套確實可行的方法。
在前兩個習慣中，架構了從雜事到行動的時間管理系統，也有吃青蛙的詳細步驟及方法，並搭配了各種工具。
但是還是面對工作及生活，常常覺得束手無策。
因為，要學會如何」Reboot」工作及生活。
沒有什麼比適逢其時的主張更加有力。
─法國文豪 雨果
Reboot，中文的意思就是「重開機」，使用時間管理系統幫助我們推動任務，久而久之，系統會產生一些「阻力」，需要定期」Reboot」「重開機」，清空CPU及RAM內的記憶體，讓時間管理系統回復應有的速度。
首先，我們先來看看有哪些「阻力」，接著，再來看看如何進行每日及每周的」Reboot」。
第一個習慣，教導我們先吃掉青蛙，但是難免每天有些青蛙、蝌蚪沒吃完，或者看似當下已經完成，過幾天卻「野火吹不盡，春風吹又生」，青蛙及蝌蚪再次浮現。這些讓系統運作不順暢的「阻力」，需要定期評估系統中行動事項優先次序，就能解決。
第二個習慣，教導我們要把雜事收集在NEW收件匣（筆記、郵件、微信），並加工成行動，但是常常雜事堆積在收件匣中，既沒有加工成行動，也沒有運用捅人利器，放置到STAR時間管理系統中。這就是所謂的「阻力」，需要有適當方法，讓自己對未來要推動的幾個重要任務，了解其下一步行動，這樣就能夠順利推動下周的任務。
第三個習慣是建立時間管理系統，但是整個系統裡面的行動資料都已經過期，新的行動沒能和行動連結起來，根本無法運轉，這也是一種「阻力」，需要定期檢視及更新任務的下一步行動，才能重新獲得前進的動力。
這都是因為雖然我們學習了很多的「知識」，卻沒有整合起來「行動」，要把整個系統運轉起來，很重要的就是要Reboot。
接著，簡單討論何謂每日及每周的Reboot。
1 每日」Reboot」（第二十三天會有更多內容），每天早晨是我」Reboot」的時間，先了解自己昨天已完成的事情，接著選擇今天的三隻青蛙。
如果時間充裕，可以清空NEW收件匣（或者其中一種收件匣），加工成行動，放到STAR系統中，接著列出今天的青蛙及蝌蚪。
如果比較沒時間，我會寫日記（其實早上起來打坐，有人是跑步，都是很好的檢視模式），讓自己思緒沉澱，接著列出今天的青蛙及蝌蚪。
如果真的很忙，就想一想今天最重要的青蛙是哪一隻，接著就開始工作。
2 每周」Reboot」，每周我會找一段1-2小時的時間，檢視自己上一周做的事情，並且規劃自己為來一周的計劃。
有時間，徹底執行GTD每周檢視流程（第三十天會有更多內容），接著把下周的任務整理的井井有條。
沒時間，拿張紙把煩惱的事情都寫上去，拿張新的紙寫下下周想做的事情，這樣子30到60分鐘，就可已完成。
沒有檢視的人生，不值得活
─ 蘇格拉底
檢視是一種非常重要的時間管理習慣，因為這才能將時間管理系統」Reboot」（重開機）。
我們需要學習」Reboot」的能力，讓整個時間管系統能夠儘量保持在最高生產力的狀況，因此接下來的幾天文章，也要把整個時間管理系統好好介紹一遍，在放進行動或任務提示時，就考慮到執行時的效率。
第五天到第九天的文章，就是說明這個星星（STAR，見上圖）形狀的時間管理系統，分成STAR+6S六個部分，細細探討。
S 行事曆：
是放置約會甚至共享行事曆的地方，可把重要的約會，某個特定日子要做的重要事情放在行事曆中。
我們會介紹日、周、月視角的不同，並討論如何規劃我們的行事曆。
甚至更進一步，在一周開始前，把下周的行事曆先規劃好。
T 任務清單：
任務是需要好幾個下一步行動才可以完成的目標。當有許多個任務時，就應該合起來列成一個任務清單。
以個人角度，任務清單管理個人一年內的大小任務，以及較高的高度（年目標、五年計劃、價值觀、人生目標等）。
以企業或組織角度，任務清單管理公司內部大小任務及和其他公司的合作任務。
A 行動清單：
一個行動有三個要素，首先是明確可以行動的行動敘述，其次是有明確的行動日期，最後是標示屬於哪一個任務。
行動清單包含了近期任務的下一步行動及零辛的行動，必須做好每周檢視才能夠落實做好行動清單的工作。
R 任務支援資料：
任務支援資料不是行動，而是一些靜態的文件，當任務需要時，能夠隨時拿出文件，順利推進任務。
Hub 樞紐：
這是時間管理工具系統的核心，連結第二個習慣的收件匣，以及剛剛說的STAR四種資料庫。要成為高效的工作者，就要能管理好時間管理的樞紐工具，以任務和核心組織行動，連結行事曆及任務支援資料。
6 六個高度：
這是我從GTD(Getting Things Done)這套時間管理系統的David Allen老師學到。由行動清單、任務清單、角色責任及五大需求、年度計劃、五年計劃、願景、價值觀、人生目標等層次構成。
STAR+6S，這顆星星架構了時間管理系統，讓收件匣加工後的行動，能夠放到相對應的收件匣，當我們能夠定期把這個系統和真實世界「同步」，變成「可信任的系統」（Trusted System），我們的時間管理能力，就隨著這六個高度層次，逐步攀升，這樣拾階而上的內力累積，才能突破系統中的阻力，高效推動任務。
接著我們來談談，如果養成Reboot時間管理系統的習慣，那會有怎樣的附加價值呢？
1 小投資，大提升
每天吃青蛙及清空收件匣或許得費上一些時間，但是這卻是讓面臨繁重專案壓力時，時間管理系統得以能量全開的關鍵。
不僅如此，團隊中的領導者可以由個人工作效率改善，接著幫助核心團隊成員效率改善，進而做到組織流程改善，這樣的時間投資，卻可以得到很大的收益，因此值得去做。
2 團隊更加有向心力
由於青蛙及蝌蚪是由成員自己所指定，任務及目標都會比以前更加明確，內部成員溝通和對外和不同公司及組織溝通都會更加順暢。
團隊的時間節省出來，就可以相互協助，彼此的信任及默契提升，又可以進入更加深度的溝通，提升綜效。
3 更有擔當的領導者
擁有時間管理系統能力的領導者，能夠處理大量瑣事，有多專案能力、可以多地、多團隊推動任務，擁有願景，工作及生活平衡，這樣必然能夠增強領導力，並且更加勇於承擔更艱鉅的挑戰。
Reboot時間管理系統，擁有這麼多的效益，當然值得我們用心去學習及練習。
從第21天到30天的文章，時間管理的系統已經架構完成了
但是這還只是個人的時間管理能力提升，如果你是組織中的領導者，還可以幫你往「發揮團隊100%戰力」的目標前進，開始學習這21-30天的時間管理課程吧。
一起加油，爆發自己的小宇宙。
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