Word快速分段之阿拉伯數字篇

2021-02-15 人智通職場圈

 

來源：職場趣學（ID：qunideppt）授權轉載

作者：海寶

不知道大家有沒有遇到過這種問題：直接從網上複製內容時，格式經常問題百出，不是多空行就是少分段。像下面這份網上複製的內容，所有內容都是一個段落，讀起來非常吃力。【查找和替換】功能是Word快速統一調整格式的不二法寶。像上圖的案例，所有內容都擠到一個段落了，我們只需要：Step1：按<Ctrl+H>快捷鍵，打開【替換】對話框。Step2：【查找內容】輸入「([0-9]{1,2}).」；【替換為】輸入「^p\1.」。Step3：單擊【更多】，勾選「使用通配符」，然後【全部替換】即可。這裡用到的是【替換】功能的通配符，搞清楚這些通配符的含義，以後再遇到類似問題的時候才能舉一反三，無往不利。{1,2}表示前面的字符個數為1~2個。例如：[0-9]{1,3}可以匹配1,12,123等；此處也可以用「@」字符替換，「@」表示1個以上前一個字符或表達式，即「（[0-9]@）.」( ) 表示把括號內看作一個整體，在後續替換中會用到。完整表述就是：查找帶.的1~3位的阿拉伯數字，然後在每組數字前加一個段落標記。段落標記就是回車符的意思。所以，【查找和替換】的功能多麼強大。本來一個一個回車的話，半個小時都不一定能搞定的文檔，現在10秒搞定！

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作者：海寶

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