【Excel綜合技能】炫酷的Excel到期提醒來了!

2021-02-25 Excel基礎學習園地

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相關教程推薦:【Excel實用技巧】Excel到期自動提醒怎麼做?方法簡單的你都想不到……

在之前的教程中,老菜鳥承諾過一個使用控制項按鈕實現到期速查的教程,其實案例早就做好了,下圖演示的是2020年6月29日錄的動畫。

而寫這篇教程的時候已經是2020年7月20日了……

為什麼要重點提到這兩個日期呢,因為到期提醒是根據實際日期(電腦系統的日期)發生變化的,同樣的一份數據,查詢日期變化了,查詢結果也是變化的。

今天就來說說這個到期提醒的效果是如何做到的……

也可以在後臺回復【到期】下載這個課件。


美化其實也很簡單,大致分兩步,套用表格樣式和隱藏網格線。

操作方法如圖所示。

下面開始添加控制項按鈕,具體需要幾個按鈕這你要提前考慮清楚,咱們以三個按鈕為例,分別是:已過期、30天內到期、60天內到期。

添加方法如圖所示。

這一步操作同樣很簡單,只有兩個要點,改按鈕裡的字和指定一個連結單元格,然後就要把三個按鈕按順序排好。

當你點了不同按鈕的時候,單元格的數字是會變的,而這個單元格才是一切的核心……

最後一步就是設置條件格式了。

關於條件格式的設置,不想多說了,基礎操作還不熟練的可以看看這篇教程:

【Excel實用技能】掌握這三點,Excel的條件格式你就能隨心所欲!

只把涉及到的幾個公式貼出來:

公式1:=AND($H$1=1,$D4<TODAY())

公式2:=AND($H$1=2,$D4-30=TODAY())

公式3:=AND($H$1=3,$D4-60=TODAY())

設置完成的效果如圖所示。

重點需要注意的幾點:

1、是以第四行為目標進行設置,因此公式中的單元格都是D4;

2、H1要絕對引用,這個單元格是按鈕生效的關鍵位置;

3、公式之間的邏輯順序不能亂,順序涉及到條件格式判斷的先後,會影響最終的顯示效果;

4、公式都是一些邏輯判斷,如果要再增加按鈕,繼續增加規則並按照需要判斷的天數修改第三條公式即可。

推薦語:

條件格式,為你的表格實現畫龍點睛的效果。

突出重點、提醒定製,結合了函數後更有很多豐富多彩的應用。

本套課程用了將近4小時的講解,讓你全面了解條件格式的用法,從此遠離平庸俗氣的報表。

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