Excel自動到期提醒,狠實用.早晚一天都會用到 !

2021-02-25 Excel精英培訓

工作中，總是很多需要讓你費腦子惦記的事，比如：

記得有位同學因銀行貸款到期沒有發現，結果造成嚴重的後果。其實並不是這位同學不盡心，每天那麼多工作，那麼多筆銀行貸款，得多好的記性才能記得住？

其實，工作忙不是出錯的理由。因為你沒學好Excel。如果掌握了自動提醒的功能，你就不會再出錯了。

下面，蘭色就以合同到期提醒為例，學習如何讓Excel及時提醒你。

員工合同表

添加自動提醒後

添加自動提醒步驟：

1、插入選項按鈕

開發工具 - 插入 - 窗體控制項 - 拖畫出一個選項按鈕 - 修改顯示文字

右鍵點擊選項按鈕選中它 - 右鍵單擊並點擊右鍵菜單中的設置控制項格式，然後設置連結單元格為F1

同樣的方法，再插入2個選項按鈕並進行同樣的設置。完成後點擊選項按鈕時，會在F1分別顯示數字1、2、3。

2、添加判斷公式

在F列設置公式

F4

=IF(E4-TODAY()>0,E4-TODAY())<F$1*30

公式含義：當E4-TODAY(離到期的天數)大於0時，判斷一下它是否小於按鈕選項設定的天數F$1*30

3、設置提醒顏色

開始 - 條件格式 - 新建規則 -  根據公式設置單元格的格式 - 在公式框中輸入以下公式（=$F4） - 點擊格式按鈕設置填充色

註：注意公式中F4的表達方式， F前要有$符號，而4前沒有。

最後把F列的字體設置成白色，自動提醒設置完成。再看一次效果吧：

蘭色說：Excel自動提醒可能現在用不到，但蘭色還是建議你收藏起來備用，因為無論是財務、HR、數據分析等崗位，設置自動提醒是經常用到的一個功能。

新朋友，長按下面二維碼圖片，點上面」識別圖中二維碼「然後再點關注，每天可以收到一篇原創的excel教程。

相關焦點

  • Excel自動到期提醒,很實用.早晚一天都會用到 !
    工作中，總是很多需要讓你費腦子惦記的事，比如：記得有位同學因銀行貸款到期沒有發現，結果造成嚴重的後果。其實並不是這位同學不盡心，每天那麼多工作，那麼多筆銀行貸款，得多好的記性才能記得住？最後把F列的字體設置成白色，自動提醒設置完成。再看一次效果吧：
  • 【Excel技巧】Excel表格如何實現日期到期自動提醒
    ，比如訂單到期日期、合同到期日期、產品到期日期等。當數據很多的時候，為了省去翻閱到期日期的麻煩，我們希望能夠有一個到期自動提醒功能，Excel剛好具備有這麼一個日期到期提醒功能。具體如何設置，請看以下介紹。
  • 【EXCEL每日提升】 Excel表格備註自動提醒-TEXT!
    下圖是一個工作計劃表，我們經常會在備註上做一些自動提示，比如：還差5天到期；已超期3天；今天到期等等，提示我們計劃時間。怎麼實現這個自動提醒呢？1、通常我們都是使用IF函數來解決這個問題的，超期公式=IF((TODAY()-C2)>0,"已超期"&(TODAY()-C2)&"天","")，每天就會自動更新提示。
  • 如何利用EXCL表格進行員工生日和合同時間到期提醒
    完成公式輸入後，自動往下拉，會直接根據輸入的身份證 好變更性別。2、設置生日提醒：在公司人員越來越多的情況下，一個一個查找生日，會很費時間，那輸入公式並設置生日提醒，就大大提高效率了。在箭頭指向的方向填寫你想設置提醒的天數，我自己設置的是5天。旁邊設置為可選擇提示的顏色。點擊確定。下面我把最後一個生日更改為12月12日，自動變更為紅色
  • 當一個人「沒錢沒人脈」時,有這「三狠」早晚能飛黃騰達
    文/女人亭成功人士的成功絕不能僅靠金錢與人脈，沒有良好的投資眼光，錢遲早會垮人脈早晚會跑，作為一個成功人士一時的成功不叫成功，那叫投資成功，你還要有守住金錢的能力！一個人如果沒有看清市場的能力，不管有多聰明能幹，背景條件有多好，如果不懂得如何及時止損，那麼他最終的結局肯定是失敗的。
  • 【Excel綜合技能】炫酷的Excel到期提醒來了!
    】Excel到期自動提醒怎麼做？方法簡單的你都想不到……在之前的教程中，老菜鳥承諾過一個使用控制項按鈕實現到期速查的教程，其實案例早就做好了，下圖演示的是2020年6月29日錄的動畫。而寫這篇教程的時候已經是2020年7月20日了……為什麼要重點提到這兩個日期呢，因為到期提醒是根據實際日期（電腦系統的日期）發生變化的，同樣的一份數據，查詢日期變化了，查詢結果也是變化的。
  • [智能]Excel日期到期自動提醒功能(附神器)
    朋友：excel裡邊，有一欄是日期，是未來的日期，然後能不能設置到如果表格上的日期是當天的日期，會有提醒功能的呢？我說明白了嗎？盧子：可以做到。你的就算說不明白，我也得想明白選擇區域，設置條件格式，選擇新建規則。
  • Excel自動提醒待辦事項,跟拖延症健忘症徹底說再見!
    Excel自動提醒待辦事項，在日常工作中廣泛應用於合同到期提醒，員工生日提醒，保險到期提醒等等和時間相關的事項。簡單方便又好用。
  • 用EXCEL製作智能《會議日程表》
    我就建議她用EXCEL根據時間自動生成日程表，再複製到WORD中。今天就把方法分享給各位。如感興趣，可以在公眾號回復「日程表」獲取EXCEL源文件下載地址TOP10 精彩導航（回復文章前數字閱讀）38 拉近廢片與大片的距離--你真的會裁照片嗎39 讓PPT提升10倍效率的8個技巧32 HR必看，與身份證號碼相關的excel公式技巧17 Excel
  • 用Excel 2016製作薪酬調查分析的箱型圖,太方便啦…
    TOP10 精彩導航（回復文章前數字閱讀）38 拉近廢片與大片的距離--你真的會裁照片嗎39 讓PPT提升10倍效率的8個技巧32 HR必看，與身份證號碼相關的excel公式技巧17 Excel自動到期提醒，狠實用!
  • Excel重複數據的兩種常見處理方法~~
    在EXCEL中遇到重複數據，可以考慮用條件格式自動顯示顏色，也可以自動刪除重複數據。20 PPT目錄頁這麼做，會讓人眼前一亮10 PPT實用一鍵化插件：Nordri Tools15 Excel技巧大全，接住！24 10個讓你「事半功倍」的函數22 與身份證號碼相關的excel公式和技巧！ 17 Excel自動到期提醒，狠實用!
  • 窮人想成為有錢人,沒錢沒人脈時,修煉「四狠」,早晚能飛黃騰達
    窮人，特別是有野心的窮人，幾乎都會有發財致富、成為有錢人的想法，但現實很殘酷，窮人往往沒錢沒人脈沒資源，很難實現逆襲。在這個時候，與其向外苦苦求索，不如對自己下狠手，狠狠逼自己一把。總的來說，有野心的窮人，想成為有錢人，沒錢沒人脈時，修煉以下「四狠」，早晚能飛黃騰達。一、「狠」堅持對於窮人而言，在沒錢沒人脈的時候，堅持可能是最為寶貴的品質。有的窮人之所以能夠變有錢人，不是因為別的，就因為他做到了堅持。找到一個目標，做一件事情，然後，堅持，再堅持，狠堅持，這是每一個經過苦苦探索而終獲成功之人的必經之路。
  • Excel 預警功能應用的6個案例,一定要看~
    工作中常用這個工具對數據做提醒和預警功能。  命令位置包含三部分命令組需要做好兩個前提：1.根據合同籤訂日期和期限（月）計算到期日期，要用到函數EDATE2.計算到期日期離今天的天數，用TODAY()，實現動態變化，如果今天打開還有10天到期，明天打開這個文件自動變成9天。
  • Excel人數統計圖表原來可以做成這樣…
    說起Excel圖表，你印象中的圖像可能是這樣： Excel自動生成的圖表而實際上，它們可以這樣
  • 員工檔案自動生成模板.Excel
    而每一份內容繁雜的員工檔案，都曾經讓認真負責的HR肝腸寸斷，材料不全、放錯袋子、找不到了……中小企業沒有EHR系統，人事信息難免做的比較混亂，合同忘記續籤，離職忘記辦理，最後都會帶來麻煩。為此，小編精選整理了這份炒雞實用的【員工檔案管理系統Excel模板】讓你從此不再為人事管理而煩惱！
  • 【精華】Excel中 COUNTIF 函數的18種常用設置
    amp;"*")A1為身份證號碼所在單元格18、返回區域內不重複的數量=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10)) TOP10 精彩導航（回復文章前數字閱讀）25 70種PPT封面大全20 PPT目錄頁這麼做，會讓人眼前一亮
  • 造價工具箱:含11種常用造價工具+65套Excel自動計算表格,很實用
    造價工具箱：含11種常用造價工具+65套Excel表，很實用幾乎所有工程，從開工到竣工，都需要進行造價預算，造價預算的重要性不言而喻。做造價預算，熬夜加班是常有的事情。如果有這樣的一個工具，能有效計算，提高效率，避免加班熬夜，是不是工程人千呼萬喚始出來的？
  • 口內打√,這種Excel提醒功能99%的人沒用過!
    合同到期提醒，以前都是通過條件格式，用顏色填充提示的。