用EXCEL製作智能《會議日程表》

2021-02-25 Office職場訓練營


前幾天給某企業做EXCEL應用內訓課程，聽到培訓經理抱怨現在會議和培訓太多了，每天做會議和培訓日程表很頭疼。我就了解了一下，她是用WORD做的表格，經常遇到會議開始時間或嘉賓演講時長的變化，每次變化都要把時間從頭改到尾，而且要保證時間銜接，出錯也是在所難免。我就建議她用EXCEL根據時間自動生成日程表，再複製到WORD中。今天就把方法分享給各位。

 

 

先找一份會議日程表給大家一個直觀感受，應該是WORD版本（來自網絡）

我用EXCEL做好的效果演示如下


說明

 

時間列表，把你可能的時間段都可列出來

期間，用數據有效性製作下拉列表

可參考文章《EXCEL數據有效性——行政人事必備》

結束與開始時間，F3=D3+E3，D4=F3 ……

起止時間

I3=TEXT(D3,"hh:mm")&"---"&TEXT(F3,"hh:mm")，表示只顯示小時和分鐘，用&符號連接

最後生成的時間表可以複製到WORD表格中，進一步美化。

如感興趣，可以在公眾號回復「日程表」獲取EXCEL源文件下載地址

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