EXCEL快速匹配輸入姓名製作座位表

2021-02-20 英語教師張順均


最近要完成一些班主任的常規工作,比如編排座位表,安排值日表。名字一個一個複製粘貼或者輸入都很耗時。

很多年前我是採用製作詞庫,通過輸入姓名的拼音首字母的形式。

現在我不想用這種方法了,因為製作還是有一點繁瑣。

我要一種既方便又能快速自動匹配的方式。

於是我想到平時使用EXCEL的時候都有這種體會:

如果同一列有輸入過相同的內容(英文單詞或者漢字詞組),再輸入一個前面內容相同的詞時,會自動彈出之前輸入過的內容。

如下圖所示

這不就意味著,如果把所有的名字複製粘貼在一列,然後在同一列的其他行輸入這個姓,它會自動彈出所有同姓的名字。

這樣子就方便很多了:如果只是有一個同姓的,那麼就空格直接輸入;如果相同姓的有很多個,只要動動滑鼠點選就可以輸入。

我製作座位表的時候就用這種方法,幾分鐘搞定。SO EASY!

1、要有名單列表。

2、粘貼名單列表在某一列。這個列表在從哪一行開始都無所謂,只要在同一列。如果有多列的,就複製粘貼到多列。

3、保存這個Excel,以後需要用的時候,直接使用。

4、在相應的某一個單元格(某一行某一列)輸入姓,就可以看到效果了。

5、輸入完後,複製完成的內容(值日表或座位表)到一個新的excel表格,再進行編輯。

文字比較多,操作不難,試試吧。

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