超級實用的查詢表,快來學!VLOOKUP函數製作員工信息查詢表

2021-02-23 Word聯盟

之前我有分享過這類的Excel查詢表的模板下載，不記得大家是否還有記得。今天就來教大家製作查詢表方法，主要是利用VLOOKUP函數來搞定的。

員工信息查詢表演示

該查詢表可以自己選擇下拉菜單中存在的姓名，就會調出我們事先錄入好的信息；也可以直接在單元格中輸入想要查看的人員姓名進行查詢。當你錄入的人員姓名不正確時，會提示讓你重新錄入！

開始製作

步驟一、複製表頭部分到Sheet2中，然後將工作簿重命名一下，名稱隨意！

步驟二、利用【數據驗證】來製作一個下拉菜單，並且設置一下【出錯警告】（這一步就是出錯警告提示）；

步驟三、姓名已經搞定，是可以自由選擇的，接著我們將光標定位到性別下。使用【VLOOKUP函數】，我來說一下！

VLOOKUP函數有四個參數：

Lookup_value：這裡是要查找的值；我要查找的是姓名，通過這個姓名可辨別是男是女，姓名在A3單元格，所以我們直接在這裡輸入A3單元格即可。

Table_array：通過上面的目標，在哪個區域內查找！查找區域就是工作簿【員工信息】中的【A3:F9】區域。

Col_index_num：返回的值在查找區域中的第幾列？性別是第2列！那就直接輸入【2】。

Range_lookup：TRUE = 精確匹配 = 1；FALSE = 模糊匹配 = 0 ；用模糊即可。

步驟四、再重複一遍，只是所在列變了而已！

大家可以靈活運用，通過這個例子，做出各種查詢表來！

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