在Excel表格中進行數據查詢,相信絕大多數同學都不陌生,在進行單工作跨工作表或者跨工作簿查詢數據時,我們都會利用到vlookup或者其他的一些查詢函數,使用函數查詢受限於函數參數知識的不熟悉,運用起來非常的麻煩。
今天我們就來學習一下如何不使用函數公式,在不打開工作簿的情況下,進行就跨工作表查詢數據的方法。
案例說明:我們有2個工作簿,一個是我們需要編輯的數據表,一個是我們存放人員信息的工作簿。我們今天就要在不打開「信息表」工作簿的情況下,如何將人員信息數據同步到「查詢」工作表中。
第一步:我們首先打開「查詢」的工作表,然後依次點擊菜單欄索引找到我們需要的「信息表」工作簿。路徑:數據-其他來源-來自microsoft query。如下圖所示:
第二步:點擊:來自Microsoft query,進入數據引用界面,點擊Excel files*,然後取消底部勾選(使用查詢嚮導),然後點擊確定進入下一步,如下圖所示:
第三步:點擊確定後進入選擇目標工作簿界面,通過下方查詢的選項,我們先找到「信息表」工作簿的位置,然後點擊確定,進入工作表欄位編輯界面。如下圖所示:
第四步:點擊Microsoft query界面,視圖-條件,然後在下方輸入我們需要查詢的欄位,依次單擊【視圖】→【條件】命令,顯示出條件輸入的界面。如下圖所示:
第五步:單擊【條件欄位】右側的下拉按鈕,選擇查詢的欄位,例如「業務類型」在【值】右側輸入 [?,這個時候如果彈出【輸入參數值】的對話框,可以直接將其關閉。第六步:依次單擊【文件】→【將數據返回Microsoft Excel】。在彈出的【導入數據】對話框中,數據放置位置選擇B4,單擊【確定】;在彈出的【輸入參數值】對話框中,依次勾選【在以後的刷新中使用該值或該引用】和【當單元格的值更改時自動刷新】兩個複選框,單擊【確定】。如下圖所示:
通過上面的方法,現在你學會如何利用Microsoft query進行數據的高級引用了嗎,趕快去操作試一下吧。