Excel跨工作簿引用數據公式怎樣寫,不打開文件,也可查詢可比較

又到年中考核的時節了，如果你是負責整理匯總Excel考核表的，並且你不會VBA，那麼建議你看看下文，我們可以使用簡單的「=單元格引用」公式實現跨工作簿引用，從而能夠很方便地匯總和查詢每位員工的考核表。

效果是這樣的：

1、輸入員工姓名，即可查詢出該員工的考核表。

2、也可以再仔細地閱讀\比較每個員工的考核情況。編輯搜圖

那麼如何實現考核表匯總呢？

【步驟1】設置考核表格式和密碼。

準備一份Excel考核表，調整好格式（可以有合併單元格），然後將需要填寫的單元格設置為「允許用戶編輯區域」，再設置好保護工作表的密碼，考核表名稱建議修改為員工姓名（或工號），最後再將這份表格分發下去，讓員工填寫。編輯搜

圖

注意，不要將密碼告訴員工，避免別人修改單元格。單元格的大小要適當設置大一些，因為員工無法修改單元格大小。

【步驟2】書寫跨工作簿引用公式

首先設置好匯總表的表頭，打開其中的一份Excel考核表（如「解晴.xlsx」），點擊第一個需要獲取的單元格，輸入「=」，接著點擊「解晴.xlsx」相應單元格，然後我們就會看到下圖第一個公式啦。

如果把考核表「解晴.xlsx」關了，公式1就會變成公式2。

所以我們就知道引用其他Excel工作簿單元格的公式是

='工作簿路徑[文件名.xlsx]工作表名'!單元格地址

所以我們可以把所有的考核表放在一個路徑下，所有的員工姓名（或工號）放在一列，這樣就把公式變成了：

="t='"&$E$1&"["&$B4&".xlsx]業績表'!$F$3"

然後向下拖動填充，公式中的工作簿名稱就會自動變啦。

那為什麼公式中要添加「t=」呢？

因為後續我們要將「t=」替換為「=」，使我們創造的公式成為真正的公式，要不然我們創造的這個公式結果會是一串文本，也就是公式本身。

【步驟3】使跨工作簿引用公式生效

如圖，按Ctrl + H將「t=」替換為「=」，瞬間我們就得到了想要的結果啦。

現在這個表格裡每個人的數據都是公式生成的啦。當某個員工的考核數據修改了之後，重新打開這份匯總表，就可以通過「更新」按鈕獲得新的數據啦。

注意，只有重新打開，才會看到「更新」連結數據的對話框，才可以更新數據哦。

【步驟4】創建查詢表

有了上述匯總，那麼查詢表可以用INDEX、MATCH、OFFSET等函數提取。

編輯搜圖

另外，再補充一點，計算加薪係數、獎金係數時，可以使用LOOKUP函數獲得相應評分對應的數值哦。

至此，Excel考核表匯總表和查詢表就製作好啦。不要去記憶其中的公式，要理解思路，這樣除了考核表，上面的方法對其他表也適用，對於常常要匯總的人來說，做一份這樣的模板還是值得的。

當然，這隻適合於小團隊，人員太多的話，Excel公式計算很慢，還是建議使用VBA。