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錯過的同學不要慌!還有下一期,記得經常關注我們的文章~另外文末也準備了小福利!看來大家對 Excel 函數的學習熱情完全超出了我的預料。我想了一下原因,大概是因為一提到學 Excel,大家都默認需要學函數公式吧。新手在學習函數公式的時候,經常會有這樣的困惑和疑問:下面給大家介紹 Excel 函數公式的 7 大潛規則,希望看完以後,你可以更「懂」函數公式的脾氣。
在 Excel 裡,這些符號,有些一樣,有些不一樣。另外,Excel 的
所有函數公式,都以等號「=」開始。只要輸入等號,就是告訴 Excel,「我要寫公式啦」。這個叫「引用」,引用的位置不需要手工輸入,可以直接選擇添加。單元格、區域、跨工作表、跨工作簿(Excel 文件)的引用,表示方式不一樣。經常碰到有學員來問 Vlookup 函數的問題,其中很多是拼寫出錯。
為了防止自己拼寫出錯,其實,可以不用逐個字母輸入。在輸入前面幾個字母以後,可以通過
上下鍵切換,雙擊滑鼠或者按 Tab 鍵,可以自動補全。函數公式說一不二,對每一個參與計算的數據都有嚴格的「身型」要求。而且寫法必須正確,這也是很多人寫公式經常掉坑裡的一個重要原因。最最基本的一條規則:
每一個函數,必須跟一對英文小括號。另外,函數裡,每一個位置要用怎樣的數據(參數),都有明確要求(語法)。在 Excel 的地盤裡,你得按 Excel 的規矩來。比如,最常用的 Vlookup 函數,就有 4 個參數,每個參數都有特定的要求,
一個都不能少,一個都不能錯。所以,如果你發現公式沒寫錯但是結果錯了,不妨檢查檢查數據源。簡單,把滑鼠放到函數的括號 CP 內,點擊 fx 按鈕,就可以打開函數輸入窗口,每一個都有說明。如果覺得翻譯的教程不好懂,那就把示例複製粘貼到 Excel 表格裡,實際動手試一試。另外,你還可以直接百度搜索函數名稱,也可以找到相應的函數教程。
需要特別提醒的是,所有用來計算的符號,都必須是
英文半角符號(不知道什麼是半角全形差別的,可以自己百度)。尤其是雙引號,在不同的系統版本中,有時中英文差別並不明顯。如果是符號寫錯了,一般公式結果都會是 ?Name 名稱錯誤。在寫比較複雜的函數時,受符號影響,經常需要中文英文來回切換,特別麻煩。在輸入法的狀態欄裡,點一下這個按鈕,切換成英文符號模式就可以了。Excel 函數公式還有一個特點,
當引用一個位置時,默認是會跟隨公式所在位置而偏移的。公式向下填充後,不會固定取 A1 的值,公式會變成=A1、A2、A3……如果要把取值的位置固定不變,就要花點錢,收買 Excel,讓它別跑。這些美元符號不用手工輸入,按 F4 鍵,就可以自動添加(部分鍵盤要同時按 Fn 鍵)。有了美元以後,再填充公式,這個位置就再也不會跑了。一時半會消化不完,那就收藏起來,以後寫公式碰到問題了,就再翻看翻看,加深印象吧。
看到函數公式就頭暈腦脹,兩眼昏花了吧?
其實,Excel 中最重要的是表格設計和數據管理思維。只要你會正確地使用 Excel,可以少寫很多又臭又長的函數公式。
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