造成公式不計算的原因非常多種,處理的方法也不盡相同,不過基本上大同小異,主要場景有:
公式錄入問題導致,沒有錄入等號等;
文本單元格格式導致公式不會自動計算;
在Excel中未關閉公式顯示狀態;
在Excel中打開了手動計算狀態,更新公式失敗;
複雜公式無法理解,在修改的過程中失效;
…………
上面這些問題,相信無論是Excel初學者 ,還是老職場人多少都應該碰到過了,特別是複雜公式修改,本來好好的,修改後就死活都運行不了。
本期給大家歸納整理了造成Excel公式不計算的幾種處理技巧,希望對大家有所幫助。這是初學者最容易碰到的問題,造成這種結果通常有幾種可能,第1種是公式前忘記輸入「=」導致的,Excel判斷「公式/文本」的依據就是是否以「=」為開始。
如下,就是這種情況,只需要補上「=」即可。
另外一種情況是檢查了公式已經錄入了「=」,並且參數也沒有錯,計算的結果一直為「#NAME?」。
這種情況其實也很容易判斷,通常由「函數拼寫錯誤」或者「調用了不存在的函數」導致的,這個時候只需要檢查函數名字和兼容性即可。
如下:將SUM函數寫成SUN導致計算不出來。
另外一種錯誤是彈窗錯誤,提示「你的公式並不是公式」。
碰上這種「彈窗錯誤」直接檢查公式是否寫了多餘的無意義的字母、參數、中文標點符號、忘記寫逗號分隔符,如下這種就是「彈窗錯誤」。
在上面我們介紹了公式直接顯示在單元格的問題,其中一種情況是沒有寫「=」導致的。
如果發現已經寫了「=」但是公式仍然顯示在單元格中,那麼唯一的一種可能就是「單元格格式為文本」,如下:
這種處理方式也非常簡單,我們只需要將「單元格格式」修改為「常規」。
然後「雙擊單元格」接著「回車」就行,這一個步驟,是要讓公式重新計算一次。
在Excel中有一個按鈕,叫做「顯示公式」,如果打開了這個按鈕,工作簿中所有的公式就會顯示暴露出來,並不是直接顯示「計算結果」。
如果你發現公式沒有任何書寫錯誤、單元格格式也正常,那麼可以嘗試下「關閉「顯示按鈕」」。
操作也非常簡單,在「公式」選項卡下點擊「顯示公式」即可。
這種情況有一個非常明顯的特徵,就是點擊單元格之後,會出現公式引用框,也就是動圖中的單元格高亮激活部分。
還有另外一種情況經常困擾初學者,Excel公式錄入完不會自動計算,保存重新打開後才會計算出來。
出現這種情況的原因是將Excel設置成「手動計算」。所謂「手動計算」其實就是錄入公式之後,我們需要按「F9」才會自動計算,Excel並不會自動計算,這種情況處理的辦法也非常簡單。
在「公式」選項卡下的「計算選項」中選擇「自動」即可。