必看!Excel公式無法計算/太複雜這些坑,看這一篇文章就夠了!

2021-02-13 Skill成長課堂

造成公式不計算的原因非常多種,處理的方法也不盡相同,不過基本上大同小異,主要場景有:

公式錄入問題導致,沒有錄入等號等;

文本單元格格式導致公式不會自動計算;

在Excel中未關閉公式顯示狀態;

在Excel中打開了手動計算狀態,更新公式失敗;

複雜公式無法理解,在修改的過程中失效;

…………

上面這些問題,相信無論是Excel初學者 ,還是老職場人多少都應該碰到過了,特別是複雜公式修改,本來好好的,修改後就死活都運行不了

本期給大家歸納整理了造成Excel公式不計算的幾種處理技巧,希望對大家有所幫助。

這是初學者最容易碰到的問題,造成這種結果通常有幾種可能,第1種是公式前忘記輸入「=」導致的,Excel判斷「公式/文本」的依據就是是否以「=」為開始。

如下,就是這種情況,只需要補上「=」即可。

另外一種情況是檢查了公式已經錄入了「=」,並且參數也沒有錯,計算的結果一直為「#NAME?」。

這種情況其實也很容易判斷,通常由「函數拼寫錯誤」或者「調用了不存在的函數」導致的,這個時候只需要檢查函數名字和兼容性即可。

如下:將SUM函數寫成SUN導致計算不出來

另外一種錯誤是彈窗錯誤,提示「你的公式並不是公式」。

碰上這種「彈窗錯誤」直接檢查公式是否寫了多餘的無意義的字母、參數、中文標點符號、忘記寫逗號分隔符,如下這種就是「彈窗錯誤」。

在上面我們介紹了公式直接顯示在單元格的問題,其中一種情況是沒有寫「=」導致的。

如果發現已經寫了「=」但是公式仍然顯示在單元格中,那麼唯一的一種可能就是「單元格格式為文本」,如下:

這種處理方式也非常簡單,我們只需要將「單元格格式」修改為「常規」。

然後「雙擊單元格」接著「回車」就行,這一個步驟,是要讓公式重新計算一次。

在Excel中有一個按鈕,叫做「顯示公式」,如果打開了這個按鈕,工作簿中所有的公式就會顯示暴露出來,並不是直接顯示「計算結果」

如果你發現公式沒有任何書寫錯誤、單元格格式也正常,那麼可以嘗試下「關閉「顯示按鈕」」

操作也非常簡單,在「公式」選項卡下點擊「顯示公式」即可。

這種情況有一個非常明顯的特徵,就是點擊單元格之後,會出現公式引用框,也就是動圖中的單元格高亮激活部分

還有另外一種情況經常困擾初學者,Excel公式錄入完不會自動計算,保存重新打開後才會計算出來

出現這種情況的原因是將Excel設置成「手動計算」。所謂「手動計算」其實就是錄入公式之後,我們需要按「F9」才會自動計算,Excel並不會自動計算,這種情況處理的辦法也非常簡單。

「公式」選項卡下的「計算選項」中選擇「自動」即可。

相關焦點

  • Excel公式無法計算/太複雜這些坑,看這一篇文章就夠了!
    造成公式不計算的原因非常多種,處理的方法也不盡相同,不過基本上大同小異,主要場景有:公式錄入問題導致,沒有錄入等號等;文本單元格格式導致公式不會自動計算;在Excel中未關閉公式顯示狀態;在Excel中打開了手動計算狀態,更新公式失敗;複雜公式無法理解,在修改的過程中失效;上面這些問題,相信無論是Excel
  • 工程成本太繁瑣?全套Excel自動計算表,可直接套定額,簡單操作!
    工程成本太繁瑣?全套Excel自動計算表,可直接套定額,簡單操作!
  • 必看!Excel函數公式這些坑,千萬別踩!
    👆👆👆秋葉Excel
  • 如何利用Excel計算時間差、日期差,看這一篇就夠了!
    ▌ 操作步驟:公式:=B2-A2或=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss")02 無需判斷大小,直接計算若是不想人工判斷時間前後,交給公式判斷呢?我們可以把公式變成下面這兩種樣子:公式1:=B2-A2+IF(B2<A2,1,0)公式2:=IF(A2>B2,TEXT(A2-B2,"-h:mm:ss"),TEXT(B2-A2,"+h:mm:ss"))咦,這兩個公式的計算結果有時候不一樣呢?但這兩個公式都是正確的。
  • 【Excel公式教程】學會這招再也不怕看不懂嵌套函數了
    今天介紹Excel中的一個快捷鍵F9,只要這個鍵用的好,就可以把一個複雜的公式層層剝開,變成自己熟悉的單個的函數,然後再去理解整體思路就容易的多了,到底F9有何神奇之處,一起來看:Excel 中,使用 F9 鍵可快速檢查和調試公式。F9 鍵可以對公式選中的部分進行求值計算,並顯示計算後的值。可以利用 F9 鍵的求值特性,可以調試較複雜的公式。
  • Excel計算表格淺談
    這些計算處理中,簡單的有兩三個數據的平均,複雜的有多步運算,涵蓋了求RSD,lg等。在實際工作中,大家基本上都是用excel來代替計算器來進行計算,否則工作效率和計算結果的準確性根本無法保證。但為了避免對excel計算表格的驗證,官方審計時大家都宣稱是用計算器來進行計算的。其實審計人員是不相信的。曾經經歷過一次FDA審計,審計官現場要求用計算器計算檢驗記錄中複雜的計算。
  • 阿拉伯數字轉大寫中文,看這一篇就夠了!
    (ID:ExcelLiRui)微信個人號 | (ID:ExcelLiRui520)關鍵字:find阿拉伯數字轉大寫中文,看這一篇就夠了!很多人不會阿拉伯數字轉大寫中文的方法,尤其是填寫報銷單大寫中文這類事,如果非財務會計行業的人員遇到這種問題,不熟悉轉換規則很容易出錯,看完今天這篇教程,這些問題都變紙老虎,Excel公式可以完美解決一切!非會計專用格式要將數字轉換為中文形式,只要你認識下面這個函數就很容易。
  • 看這一篇就夠了!
    先來看看這張圖:這是Cut君和一位mm聊天的微信界面截圖,好了,假設這個就是你設計好的設計稿,現在,你需要對這張圖做切圖的工作。我們觀察這張圖,可以很容易的看出,以下這些圖標,肯定是需要輸出的:對於設計師提供的研發的圖,原則上要越小越好,因為圖片佔APP體積,如果切圖比較大,研發開發出來的APP就會很大,這是不好的。所以能小就小!2. 技術可以做到橫向平鋪擴展,但是不能收縮!所以如果你提供一個像圖3那麼長的氣泡,只有一個漢字的時候氣泡是無法被縮短的壓縮。
  • Markdown中的公式編輯, 看這一篇就夠了!
    一、公式形式 markdown中公式使用, 一般分為兩種形式:內聯公式和公式塊,即行內公式和行間公式:內聯公式:}$$公式中\begin{equation}...$$公式中\left \{ ... \right.表示方程的左邊和右邊,\begin{array}...\end{array} 表示方程組的開始與結束,再配合表示方程組得到公式。.表示空格, 但a..b與a.b都會顯示ab。如需要顯示a b,可用\增加些許空隙, \;與\quad{}增加較寬間隙, \qqaud{}增加更大間隙。
  • Excel中分離姓名和電話號碼,看這篇文章就夠了!
    當然,還有更複雜的實際情況,但是,不管咋複雜,我們都有終極武器——函數。姓名公式=LEFT(A1,LENB(A1)-LEN(A1))電話號碼公式=SUBSTITUTE(A1,B1,)函數計算公式=MIDB(A1,SEARCHB("?",A1),LENB(A1))利用SEARCHB函數配合通配符「?」
  • 是哪位高人琢磨出這3個Excel公式,太好用了!
    今天的Excel公式和平時用的不一樣,不知道是哪位高人想出的。
  • 這才是老闆最愛看的Excel動態報表,你做的太low了
    看上去很複雜,其實有一個Excel功能就可以輕鬆搞定,它就是:數據透視表下面蘭色就分享一下這種動態報表的製作方法。步驟1:添加數據數據透視表選取源表格插入數據透視表 - 添加任務完成率到值標籤框中 - 設置百分比格式 - 添加切片器 - 選取月份。
  • Excel Lambda函數打包複雜公式及業務邏輯
    近期的LET、LAMBDA函數是第二個重大跨越:可以在不編程(無需VBA)的情況下,將複雜的計算過程或者業務邏輯打包成一個自定義函數,進行重複使用。以LAMBDA函數舉兩個零售業的小例子,請看視頻:視頻中生成了兩個中文自定義函數,一個叫業績狀態,填入業績和銷售目標自動打對勾或者叉表示業績是否完成;一個叫貨齡(即貨物到現在上市了多久),自動按照該商品的上市日期和今天的差值進行分組計算。
  • 計算加班時長的Excel公式,做夢都想不到這麼簡單!
    經常有同學提問關於時間計算和顯示的Excel公式,今天蘭色用一個示例進行一次小的總結。
  • 計算帳期,一個Excel公式全搞定!
    點擊上方藍字「Excel不加班」關注,看下一篇
  • 這些Excel中的小問題,你有沒有被坑過?
    傳說,這個世界本沒有路,全是坑,倒下去的人多了,就有了路。作為一個職業老司機,在學習Excel的路上你有沒有進坑呢?7、快速關閉多個工作簿如果同時打開了多個工作簿,要關閉這些工作簿的話,你還在一個一個的單擊關閉按鈕嗎?
  • 基期為負數時的利潤增長率怎麼計算?有了這個Excel公式輕鬆搞定
    所以針對這類問題,我們要找到一個能夠兼容各種情況的通用公式,才能適合任何數據都可以計算出正確的利潤增長率。建議用2分鐘,請你先自己思考一下再往下看吧。利潤增長率計算原理:要想讓公式能夠兼容各種情況,首先需要理清利潤增長率的計算原理。我們分為兩種情況分別給出算法公式。
  • 學會這15個好用的Excel小技巧,就明白了
    A1") 根據A列的工作表名稱引用各表的A1單元格值以下公式判斷A1中是否包括「excel」=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")=if(countif(a1,"*excel*")=0,"不包含","包含")如果只是單列,可以用篩選的方法如果是多列,可以查找後按Ctrl+A組合鍵全選
  • 【Excel公式基礎】Excel公式中的ROW和COLUMN函數都是幹嘛用的,看完這篇教程終於明白了!
    輸入  =1,下拉,就無法得到等差數列。當我們使用公式的時候,往往希望公式非常靈活,這就需要公式裡作為參數的數字常量可以根據需要去變。這一點現在不理解沒關係,隨著學習的深入,慢慢就會明白了。在Excel的公式應用方面,有三個非常重要的基本功,公式裡的三板斧:$,邏輯值,還有就是數列的構造。
  • 你只需要看這一篇就夠了
    關於推薦信,你只需要看這一篇,所有疑問都可以在這裡找到答案。推薦信,顧名思義,是一封向學校推薦你的信。通常來說,一封推薦信會長這樣。第一段:我是誰,我跟申請人的關係(認識時間、接觸頻率),我對TA的看法總結,TA跟peers相比有多優秀,優秀在哪。第二三四段:分別寫三個優點。