公眾號回復2016 下載office2016
單個的函數都會用,幾個函數套到一起就懵逼了……
相信這是大多數夥伴面臨的窘境,其實每個人都有這樣的一個階段,只要突破了這個瓶頸,相信未來的函數之路就會比較愉快了。
今天介紹Excel中的一個快捷鍵F9,只要這個鍵用的好,就可以把一個複雜的公式層層剝開,變成自己熟悉的單個的函數,然後再去理解整體思路就容易的多了,到底F9有何神奇之處,一起來看:
Excel 中,使用 F9 鍵可快速檢查和調試公式。
F9 鍵可以對公式選中的部分進行求值計算,並顯示計算後的值。
可以利用 F9 鍵的求值特性,可以調試較複雜的公式。
使用 F9 鍵調試公式一般步驟如下:
使用 F9 鍵調試公式時,需注意以下幾點:
現有以下公式,對代碼列的代碼進行判斷,提取符合條件的代碼:
=IF(AND(LEFT(C2,1)="C",C2<>"CO"),C2,"")可以看到,在判斷條件時有雙重判斷,用到了邏輯函數 AND。
此外,還用 LEFT 函數提取了代碼的首字母進行判斷。
因此 IF 函數的判斷區域比較複雜,這時可以使用 F9 鍵對判斷區域的進行部分求值,檢查是否正確。
按照說明裡的步驟,對第三行中 CA 對應的公式中,分別對 LEFT 函數部分和 AND 函數雙重判斷部分進行求值,具體如下:
LEFT 函數部分:
AND 函數雙重判斷部分:
關於這種例子,在之前的很多篇文章都有提到,在分析公式的時候也經常會用到,大家理解基本用法,結合自己遇到的問題多嘗試,很快就可以掌握這個方法的。
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推一下我新出的書,也就是上面這本,非常適合新手學習。
出版社的主編說「第一次看到這本書的時候感覺非常好,這麼多年能把函數用這種風格的語言講出來的,幾乎沒有」。
不誇張地說,看了肯定能受益,畢竟書裡的內容,都是我自己踩過的坑。
而且有小夥伴說他解決工作中的問題基本上都是拿書裡的示例直接套用,點擊文末閱讀原文可以免費閱讀,覺得不錯再購買。
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