Hi，我是秋小葉~
一提到統計數據，大家可能習慣性就會想到函數公式，網上的函數公式大全也是五花八門。
但其實不然，有一些問題不用複雜難記的函數公式，只套用表格就能輕鬆解決，不信你看下面的案例，King 老師教你如何擺脫複雜的函數~
一位 HR 小哥提了個問題：
如果要每天都登記一遍當天收取的簡歷數量，然後統計各項指標的累計數，函數公式應該怎麼寫？
這位 HR 小哥發來的統計表格是這樣的：
如果是你，你會怎麼記錄簡歷數量和統計累計數量？
碰到自動計算的問題，很多人的第一反應往往就是函數公式。但是，我更喜歡多問一句：
很多工作用的表格，只要結構設計好了，根本就用不著函數公式。上面這份簡歷統計表的最大問題，並不是函數公式怎麼算，而是怎麼高效有條理地記錄數據。
那如何記錄數據？我們一步一步來分析！
分析需求
首先大家在製作 Excel 表格時，不要急於填入數據，而是先構思一下，自己的需求和目的到底是什麼！
根據 HR 小哥的需求，至少需要有以下信息需要登記：
日期、簡歷數量、初篩選、邀約成功、初始人數、複試人數、錄用人數
設計表頭
根據需求，重新設計一個表格結構。核心思想就是把表格當做資料庫來用，一行記錄一條完整的數據，一列填入一個類別的信息：
記錄數據
按照設定好的表格結構，按照日期來記錄相應的數據。
數據記錄好以後，怎麼得到累計數呢？
首先，我們點擊數據區域，通過套用表格格式，將數據區域轉成智能表格。變成智能表格以後，要做一些基礎的統計和匯總，就變得非常簡單了。
統計數據
一切準備就緒，動動手指頭就能得到統計結果！
接下來切換至表格工具欄，設計選項卡，勾選【匯總行】就能自動得到求和結果。
動圖中的操作步驟：
❶ 【表格工具】-【設計】-【匯總行】
❷ 點擊匯總行中的第一個單元格【B11】
❸ 從下拉列表選擇求和
❹ 拖拽填充柄將公式向右填充
想要看不同日期如何匯總？再動動手指頭！篩選一下數據，就能夠自動得到篩選後的總和。
動圖中的操作步驟：
❶ 單擊篩選按鈕
❷ 從篩選菜單中勾選篩選項
❸ 點擊【確定】，得到新的自動求和結果
一個簡單的記錄表+智能表格，就搞定了基礎統計需求，根本用不著複雜的函數公式。
如果你碰到類似的工作需求，可以分四步走，輕鬆搞定：
梳理需求
設計標題行
套用表格格式
顯示匯總行
第一步最為關鍵，如果沒做好，後面的工作量和難度就會放大。如此一來，就要用很多複雜的函數公式來彌補。
可是，求助的這位 HR 小哥還是不放心……
他的表格結構是下面這樣的：
如果是你會怎麼做？用函數公式嗎？
下一期會分享如何設計表格結構，我們再來分析解決思路，敬請期待喲~
Excel 處理數據動不動就有成百上千條，會一些實用技巧，工作效率會極大提高~
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