乾貨!Excel在教學上的常用函數,值得你擁有!

Excel在教學上的常用函數，值得你擁有哦！

因為教務上的一些工作，自己對於excel函數的使用，不斷開發學習，積累了一些可以經常用到的函數。於是，特意開一篇技術貼，總結自己在教務工作用過的的Excel函數。

1. SUM函數

用途：計算選定單元格區域中所有數字之和，可以用於統計在班人數、參考人數、各學科總分等等。

用法：

形式一：=SUM(C2,C3,C4,C5)，計算C2+C3+C4+C5四個單元格的和；

形式二：=SUM(C2:C5)，計算C2到C5單元格的和，輸入SUM，選擇要計算的單元格即可，這個最常用。

SUM函數，比起=C2+C3+C4+C5這樣去計算，簡單多了。

例如：

2. AVERAGE函數

用途：計算選定單元格區域中所有數字的平均值，用於計算班級平均分。

用法：=AVERAGE(C3:C54)，計算C3到C54單元格的平均值。

這個要注意，單元格數據不可是文本哦。這個比一列一列去拖然後看平均值要方便的多呢，設置好函數公式，只要登記成績，即可看到均分啦。

例如：

3. COUNTIF函數

用途：對計算區域中滿足給定條件的單元格計數

用法：=COUNTIF(range,criteria)，range是為需要計算滿足條件數據的單元格區域，criteria是需要統計的數據條件。

例如：考試之後，統計90分段的學生人數：

同理，該函數還可以在安排監考的時候統計各老師監考的數量，選擇左右監考表列，與教師姓名列匹配統計出現次數，例如：

4. RANK函數

用途：計算指定數值在數值列表中的排名，可用成績統計排名，包括分數相同的名次並列。

用法：=RANK(需要排序的值，排序的數值範圍)

例如，模擬考試後成績統計排名：

5. 合併單元格內容

用途：用於合併連接多個單元格的內容，可以是由&符號完成。

用法：單元格&單元格

在編排學生準考證號的時候很好用，一般學生的考號都由區縣、學校、年級、班級、考室、座位等各項編碼組合所形成的的。這個編號可以實現單獨帥選，也可實現組合篩選。

例如：

6. 重複值查詢

用途：所選擇的單元格中若有重複值的話，便會提示，對於監考安排，同時段人員是否重複很好用。

用法：選擇對比的單元格→條件格式→重複值→選擇顏色標註，確定→可看到重複值相同顏色提示。

例如：

1.選擇要對比的數列：

2.單擊「開始」→「條件格式」→"重複值"

3.所對比數列出現重複的，則不同顏色提示：

7. Lookup函數

用途：查找數據

用法：公式為 = Lookup(查找值，查找範圍，返回值)。

例如：查找計算不同區間中名次的得分函數編輯。例如：

在得分欄輸入：=LOOKUP(「選擇要比對的名次列」,{1,6,11,16,21},{25,20,15,10,5}），回車，即可得到區間所匹配的數值。

例如：

同樣，可以篩選學生得分的等次，只需要把返回值改為「優秀」、「良好」、「及格」、「不及格」等不同等次即可。

8. REPLACE函數

用途：用新字符串替換舊字符串，而且替換的位置和數量都是指定的。比如在處理身份證號、手機號、姓名等，為保護隱私，可用「*」代替個別項目。

用法：=replace（要替換的字符串，開始位置，替換個數，新的文本）

注意：第四個參數是文本，要加上引號。

例如：將姓名中的字用「*」代替。

以上就是我自己在教學過程中經常使用的excel函數，可以比較高效率地解決工作的數據問題啦。

在不斷學習的過程中，慢慢發現，其實excel真的很強大的，只有想不到，沒有做不到。接下來，準備學習數據表格的各種連結，實現代替各種毫無技術的各種ctrl c +ctrl v。

學無止境，勤則可達

Yumc.NO.17

2021.01.17