合同到期提醒，以前都是通過條件格式，用顏色填充提示的。
這種提醒有個很大的缺陷，就是無法很準確的看出剩餘天數的多少。於是蘭色找到了另一種更直觀、更簡單的提示方法：數據條
先用公式=D2-TODAY()計算出到期天數，再通過條件格式 - 數據條添加條形圖。過期的用紅色顯示，還末到期的用綠色顯示，而且可以用長度表示過期和剩餘的天數，非常直觀。
但，直觀的同時，也讓表格看上去有點花裡胡稍。於是蘭色添加了一個可選項，想顯示就顯示，不想顯示就關掉。
這個口內打√的控制選項是如何添加的呢？嘿嘿，這才是蘭色寫這篇教程的重點。
設置步驟：
1、添加選項控制項
開發工具 - 複選框 - 在表格中拖出來並設置連結的單元格G1
2、添加條件格式
開始 - 條件格式 - 新建規則 - 格式樣式選數據條 - 最大值選數字並在下面框中輸入公式：
=IF($G$1,MAX($E$2:$E$16),9^9)
公式的意思是：如果G1值是true（打了√），則設置最大值為E列的最大值，否則設置最大值為一個超大的數字9^9，讓數據條無法顯示。
蘭色說：以後再遇到如合同提醒、生日提醒、銀行貸款到期提醒等提醒，用數據條是最直觀的方法，而用選項控制項則讓你的表格顯示更為智能、高大上。另：蘭色還未在網上看到過這樣的提醒用法，同學們一定要收藏起來備用哦。
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