Excel表格分頁列印,這個超簡單的方法99.9%的人都不知道~

2021-02-13 高頓ACCA

@肉思學姐:Excel表格分頁列印,這個超簡單的方法99.9%的人都不知道~

分頁列印,就是把表格中的項目,分頁單獨列印出來。

如下圖表中,要求按A列的【貨主地區】分頁列印,每個地區單獨列印一頁。

以前學姐分享過利用分類匯總功能完成分頁列印,但需要設置輔助列添加公式,有點麻煩,今天學姐使用的還是大家的老朋友:數據透視表。

沒錯!又是它。但,你可曾想到數據透視表竟然還有分頁列印功能?

設置方法:

1、創建數據透視表

選取表格 - 插入數據透視表 - 把所有的列全放在行標籤內。

2、調整數據透視表格式

設計 - 報表布局 - 以表格形式顯示

設計 - 分類匯總 - 不顯示分類匯總

3、自動分地區插入分頁符

在 貨主地區(A列)右鍵菜單 - 欄位設置 - 布局和列印 - 選中【每項後面插入分頁符。

4、設置列印標題行

以上3步完成後可以分頁列印,但只有第1頁有標題行。所以這步需要設置重複標題。

在數據透視表右鍵菜單 - 數據透視表選項 - 列印 - 設置列印標題。

設置完成,最後看一下我們設置的列印效果吧:

又是數據透視表的一個神秘功能搞定了分頁列印難題。事實上數據透視表的每一個選項都有特定的用途,只是大部分人只關心最常用的。以後你還敢說數據透視表你已很熟悉了嗎?

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