Excel表格分頁列印,這個超簡單的方法99.9%的人都不知道

2021-02-13 會計島CPA


我是島叔,你好。

下面是蘭色大大做的很實用的技能。請諸位考友查收,一定不要忘了練習!!

把同一個文件中的工作表合併到一個表中,蘭色終於找到一個比較簡便的方法,而且是可以合併任意多個工作表。這個方法只需在第一次時拖動excel函數公式。

【例】如下圖所示工作簿中,有3個地區的手機銷售明細表(實際合併時可以有多個),需要把這3個表合併到「匯總」表中。

操作步驟:

1、公式 - 名稱管理器 - 新建名稱 - 在新建名稱中輸入名稱「sh」,然後「引用位置」框中輸入公式:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(now())

公式說明:

GET.WORKBOOK(1)是宏表函數,當參數是1時,可以獲取當前工作簿中所有工作表名稱,由於名稱中帶有工作簿名稱,所以用FIND+MID截取只含工作表名稱的字符串。&T(now())的作用是讓公式自動更新。

2、在A列輸入下面公式:

=INDEX(sh,INT((ROW(A1)-1)/12)+1)

公式說明:

此公式目的是在A列自動填充工作表名稱,並每隔N行更換填充下一個名稱。公式中12是各表格的現在或將來更新後最大行數,儘量設置的大一些。以免將來增加行匯總表無法更新數據。sh是第1步添加的名稱。

3、在B2輸入公式並向右向下填充,取得各表的數據。

=INDIRECT($A2&"!"&ADDRESS(COUNTIF($A$1:$A2,$A2)+1,COLUMN(A1)))

公式說明:

此公式目的是根據A列的表名稱,用indirect函數取得該表的值。其中address函數是根據行和列數生成單元格地址,如address(1,1)的結果是$A$1。

公式設置並複製完成後,你會發現各表的數據已合併過來。

合併過來後,你就可以用數據透視表很方便的生成分類匯總報表。

註:如果不刪除匯總表和下面的錯誤值行,在生成數據透視表中把匯總表和錯誤值的選項取消勾選,當然也可以用函數屏蔽錯誤值和判斷取值

刪除表格,匯總表中會自動刪除該表數據,當增加新工作後,該表數據會自動添加進來。

蘭色說:可以會有同學說公式太複雜了。其實你不需要懂公式,只需要按本文步驟操作即可。

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