數據透視表格式化技巧之三——使用條件格式

今天我們介紹數據透視表格式化技巧系列文章的第三部分，使用條件格式。前兩篇文章分別是

讓你的透視表更專業-系統介紹透視表格式化技巧之一

數據透視表格式化技巧之二（讓你的報表更專業）

跟Excel中其他普通的區域一樣，在數據透視表區域也可以使用條件格式。而且，在透視表區域使用條件格式時在選定應用範圍時更加靈活，給我們進行數據可視化帶來的更多的選擇。

先來看我們今天使用的案例數據：

為了說明如何在透視表中使用條件格式，我們首先創建一個數據透視表：

選擇收入列的任意單元格，在開始選項卡中點擊「條件格式」，點擊最前/最後規則，最後點擊前10項：

在對話框中，將數量設為3：

點擊確定，得到結果：

這個過程和結果看上去與在普通單元格上設置條件格式沒什麼區別。不過，如果選中這個單元格我們就會看到有一個格式選項的按鈕，點擊會出現一個菜單：

這個菜單用於設置你希望這個條件格式應用在什麼範圍。

預設情況下，這個選擇是「所選單元格」，也就是說只有當前單元格才應用條件格式。在透視表中，我們後面有兩個選擇。

我們首先選擇最後一個：所有為「產品」下面顯示「求和項:收入」值的單元格，會看到透視表上條件格式應用在了整個B列區域：

注意這個應用範圍不包含第11行，因為第11行是總計，不是產品標籤。

如果年度選擇發生了變化，這個引用範圍將隨之做相應的變化，

如果行標籤發生了變化，比如，增加了一個區域：

此時，注意這個應用範圍並沒有包含各區的合計單元格。

如果把區域和產品換個順序：

此時，條件格式應用範圍又放到了產品的合計上。

如果把區域放到列標籤上：

此時，應用範圍又放到了總計列上。

之所以條件格式的應用範圍能夠這麼「智能」的變化，就是因為我們選擇的是對所有標籤為產品，值為收入求和的單元格起作用。

如果我們從透視表布局中去掉產品，或者收入改成平均，那麼透視表上將不會應用任何條件格式：

需要提醒的是，即使你重新將產品添加到行標籤上，條件格式也不會應用到透視表上了。

如果我們將條件格式選擇為第二個選項：

條件格式的效果如下：

條件格式被應用在整個求和項收入的區域，包括總計。

通過下面的各種變化，你可以理解這個選項的工作方式：

首先是交叉表：

如果我們去掉行總計：

調價格式「又放到了」列總計上。如果再去掉列總計：

條件格式又應用到了整個交叉表區域。

其實，這三種情況並不是由於應用的區域發生了變化，而是因為如果包含總計，那麼總計也被包含在「所有顯示求和行:收入值」的範圍中。

將格式條件格式和透視表結合，我們可以做出很多動態的可視化效果。下面列出（大部分的實現方法都比較簡單，以前基本上都介紹過，就不一一詳細介紹了）。

首先是結合切片器使用，製作動態可視化效果：

可以使用圖標集：

可以使用數據條：

最後，利用條件格式和數據透視表相結合，我們可以做出熱力圖：

這個製作方法是為複雜一些，想了解製作過程可以看這個視頻：

條件格式之熱力圖

Excel的使用其實非常簡單，但是很多人卻總是不得其法。不停的搜索各種技巧，看了很多課程，但是工作起來卻沒有辦法靈活運用。這是因為學習的方法不對，學習的內容不系統，學習的實戰性也不強。其實，每個人的工作場景不同，需要學習的重點也不同。不可能一個技巧就可以應用在所有的場景中。加入E學會，這裡有19門課程可以滿足不同應用場景的學習需求。

怎麼才能快速掌握好用的Excel技巧！

如果你正在為這些問題而苦惱，可以了解一下「E學會」Excel學習俱樂部，免費學習19門售價超過3000元的Excel系統學習課程，免費獲得商務圖表設計手冊，並且有專家一對一免費幫你診斷和設計工作表格模板。目前，雙12限時優惠正在進行，在原價999元的基礎上，立減600元。只要399元，就可以成為Excel高手。