Ctrl+~:進入函數視圖
a、數據—數據工具—刪除重複值(以當前選定區域排序:只對選中區域去重;擴展選定區域:會對這個小區域塊進行聯合去重(上下左右碰到空白行為止))
b、數據透視表提供去除重複值選項;
c、開始—條件格式—突出顯示單元格規則—重複值
=IF(MID(A1,LEN(A1)-1,1)="8","是","否")
每列數據的第一行包含該列標題;(必須得包含,否則透視後數據為null)
不能包含空行或空列;
不能包含空單元格;(可以包含含有null的單元格,所有含null的單元格最終會置於透視表的最後一列,不需要直接刪除即可!)
不能包含合併單元格;
不能包含同類欄位;
關於透視表和透視圖的技巧太多了,以後會專門寫一篇總結。
操作:所選區域放到行—日期放到行(右鍵—組合—季度)--右鍵—組合—年
自定義排序:文件—選項—高級—常規選項下的「編輯自定義列表」—添加指定順序。
如此設置後,以後繼續使用排序時可在「自定義排序「中找到該排序順序!
此外,此操作是對excel軟體而言,且以後使用數據透視表以及切片時,其涉及到的排序都會模式檢索自定義列表中的排序。
手工拖動?Ctrl+Shift+↑↓←→?no,no,no!這些大家基本都熟知的,這裡就不再提了!
場景:當你輸入完一個公式後,想填充到1萬行,旁邊又沒有連續數據,沒法雙擊自動填充,怎麼辦?
方案:在名稱框輸入單元格區域,按下Enter鍵,就等同手動選擇的效果。
Step1:在左上角的名稱框中輸入A2:A10001,然後按下Enter鍵,這樣就選定了1萬行
Step2:輸入你要填充的公式,按下Ctrl+Enter,即可讓公式填充在這一萬行中了。
Excel的函數很強大,使用頻率也非常高,提高函數的錄入效率非常重要。
場景:輸入函數名時,很多人是輸入函數全稱,例如全靠手工輸入vlookup全稱;或者輸入後用滑鼠來點,其實這些都不是最高效的方法。
方案:只需要輸入前幾個字母,等到選項較少時,再用箭頭鍵選中目標函數,再按下TAB鍵(),Excel就會自動幫我們補全函數的全稱以及左括號,然後我們就可以直接輸入函數了,非常高效!
函數如此重要,但難免會出錯,所以每個人都必須要學會公式排錯的方法。
場景:寫複雜的函數嵌套公式,如if,或&把多個值串在一起時,公式出錯沒得到想要的結果,怎麼辦?
方案1:在編輯欄中,選中部分完整的運算,按下F9,即可顯示運算結果,這樣就方便我們分塊進行排錯。(注意排錯完後記得按Esc鍵取消,否則分步運算結果將保留在公式裡~)
方案2:先選中公式所在單元格,按下公式求值功能,再不斷點「求值」,即可按整個公式的運算順序,分步顯示運算的結果,找到出錯的原因。
CPDA數據分析師第五期在線學習班重磅上線啦!
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