數據處理之EXCEL的高效技巧分享

2021-02-24 CPDA數據說

1、你想在excel中看到函數值是如何計算出來的?

Ctrl+~:進入函數視圖

      a、數據—數據工具—刪除重複值(以當前選定區域排序:只對選中區域去重;擴展選定區域:會對這個小區域塊進行聯合去重(上下左右碰到空白行為止))

      b、數據透視表提供去除重複值選項;

      c、開始—條件格式—突出顯示單元格規則—重複值

      =IF(MID(A1,LEN(A1)-1,1)="8","是","否")


      每列數據的第一行包含該列標題;(必須得包含,否則透視後數據為null)

      不能包含空行或空列;

      不能包含空單元格;(可以包含含有null的單元格,所有含null的單元格最終會置於透視表的最後一列,不需要直接刪除即可!)

      不能包含合併單元格;

      不能包含同類欄位;

      關於透視表和透視圖的技巧太多了,以後會專門寫一篇總結。


      操作:所選區域放到行—日期放到行(右鍵—組合—季度)--右鍵—組合—年


      自定義排序:文件—選項—高級—常規選項下的「編輯自定義列表」—添加指定順序。

      如此設置後,以後繼續使用排序時可在「自定義排序「中找到該排序順序!

      此外,此操作是對excel軟體而言,且以後使用數據透視表以及切片時,其涉及到的排序都會模式檢索自定義列表中的排序。

      手工拖動?Ctrl+Shift+↑↓←→?no,no,no!這些大家基本都熟知的,這裡就不再提了! 

      場景:當你輸入完一個公式後,想填充到1萬行,旁邊又沒有連續數據,沒法雙擊自動填充,怎麼辦?

      方案:在名稱框輸入單元格區域,按下Enter鍵,就等同手動選擇的效果。

      Step1:在左上角的名稱框中輸入A2:A10001,然後按下Enter鍵,這樣就選定了1萬行

      Step2:輸入你要填充的公式,按下Ctrl+Enter,即可讓公式填充在這一萬行中了。

      Excel的函數很強大,使用頻率也非常高,提高函數的錄入效率非常重要。

      場景:輸入函數名時,很多人是輸入函數全稱,例如全靠手工輸入vlookup全稱;或者輸入後用滑鼠來點,其實這些都不是最高效的方法。

      方案:只需要輸入前幾個字母,等到選項較少時,再用箭頭鍵選中目標函數,再按下TAB鍵(),Excel就會自動幫我們補全函數的全稱以及左括號,然後我們就可以直接輸入函數了,非常高效!

      函數如此重要,但難免會出錯,所以每個人都必須要學會公式排錯的方法。

      場景:寫複雜的函數嵌套公式,如if,或&把多個值串在一起時,公式出錯沒得到想要的結果,怎麼辦?

      方案1:在編輯欄中,選中部分完整的運算,按下F9,即可顯示運算結果,這樣就方便我們分塊進行排錯。(注意排錯完後記得按Esc鍵取消,否則分步運算結果將保留在公式裡~)

      方案2:先選中公式所在單元格,按下公式求值功能,再不斷點「求值」,即可按整個公式的運算順序,分步顯示運算的結果,找到出錯的原因。

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