Excel數據處理有妙招,提高效率80%!

2021-02-23 Office辦公技巧

現在已經是數據時代了,文字結論基本都是基於數據,免不了對數據進行處理。Excel就是相對方便、簡單的數據處理工具,但在使用時難免會碰到一些不符合要求的數據形式,從而影響分析結果,所以就需要進行規範整理。今天就和大家分享幾個關於數據整理的操作技巧。

1、零值替換為文本

要求:將表格中銷量為0的數值批量替換為指定文本。

方法:選中目標區域,使用【Ctrl+H】組合鍵快速打開「查找和替換」對話框,在「查找內容」後輸入「0」,在「替換為」後輸入「無績效」,再點擊「選項」,在彈出的對話框中勾選「單元格匹配」,選擇「全部替換」即可。

註:勾選「單元格匹配」一定不能忘,否則會將表格中所有含0數值全部替換哦~

2、阿拉伯數字轉中文

要求1:將阿拉伯數字轉換為中文小寫數字。

方法:在對應單元格中輸入公式「=NUMBERSTRING(A2,1)」,下拉完成填充即可。

要求2:將阿拉伯數字轉換為中文大寫數字。

方法:在對應單元格中輸入公式「=NUMBERSTRING(A2,2)」,下拉完成填充即可。

要求3:將阿拉伯數字轉換為逐個小寫數字。

方法:在對應單元格中輸入公式「=NUMBERSTRING(A2,3)」,下拉完成填充即可。

註:NUMBERSTRING函數僅支持正整數,不支持有小數的數字。

語法:=NUMBERSTRING(VALUE,TYPE) value:要轉化的數字;type:返回結果的類型,有三種:1,2,3.分別對應返回中文小寫數字、中文大寫數字、逐個小寫數字。

3、指定日期格式

要求:將表格中日期格式統一規範為「年月日」。

方法:在對應單元格中輸入公式「=DATESTRING(A1)」,下拉完成填充即可。

4、行列轉置

要求:將表格中月份和城市名稱行列位置互換。

方法:選中目標區域,單擊滑鼠右鍵,選擇「選擇性粘貼——轉置」即可快速解決問題。

5、一列轉多行多列

要求:將表格中的名單整理成每8個姓名為一列的樣式。

方法:在單元格中輸入公式「=INDIRECT("A"&ROW(A1)+8*COLUMN(A1))」,拖動完成填充即可。

註:ROW、COLUMN函數生成相應的行號和列號,INDIRECT函數表示返回文本字符串所指定的引用。

6、單元格內容換行

要求:實現單元格內容自動換行。

方法:選中目標區域,打開「查找和替換」對話框,在查找內容後輸入空格,在替換為後輸入換行符,點擊全部替換即可。

今天的數據處理小妙招就介紹到這裡啦,有什麼問題歡迎大家在評論留言哦~

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