你所不知道的!Excel 2013辦公小技巧三則!

相信不少人經常使用Office excel 2013軟體辦公，通暢在處理excel數據的時候都是非常麻煩的。但是如果你懂得一些excel技巧的話，會很讓你的辦公效率提高很多。下面給大家分享一些excel 2013的辦公技巧，希望大家平常使用excel 2013辦公時能夠用得上。

1.快速拆分「姓名」

拆分「姓名」可以藉助Excel 2013新增加的「快速填充」迅速完成，具體操作是，首先將光標定位到「姓」欄位，手工輸入一組正確的姓氏，然後用滑塊自動填充整個欄位。接下來點擊單元格右側的自動填充鈕，選擇「快速填充」。這時Excel就會感知這個規律，並將正確的姓氏提取出來。同樣操作，再提取出「名」欄位即可。

當然這項功能還有很多用武之處，比如將一個標準日期(如「2012-11-6」)拆分為「年」、「月」、「日」。

圖1 excel 2013辦公技巧：快速拆分「姓名」

2. 智能補全

當有欄位需要引用之前數據時，我們可以嘗試手工輸入一兩條記錄，正常情況下Excel 2013會智能感知你的操作，並依照規律自動進行內容補全。當然為了避免曲解用戶意圖，此時的補全還僅僅是一條內容提示，只有當用戶回車明確這一操作時，這裡的內容才會真正進入單元格內。如果我不需要Excel的這次提示該怎麼辦？很簡單！直接輸入你的數據即可，智能補全會自動感知並取消補全菜單。

圖2 excel 2013辦公技巧：智能補全

3. 智能欄位合併

如果有兩個以上欄位需要合併，也可藉助「快速填充」加以完成。方法是首先定位目標單元格，手工輸入一條正確記錄，然後用滑塊拖拽填充整個欄位。接下來點擊單元格右側自動填充鈕，執行「快速填充」，這時Excel 2013便會依照第一條規律，修改其餘內容，最終回車確認此次操作即可。

圖3 excel 2013辦公技巧：智能欄位合併

雖然這些excel 2013辦公技巧看上去很簡單，但是確實很大的方便了用戶，北京國研世訊教育管理諮詢中心希望大家在工作辦公中能用得上。

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