這7個不起眼的Excel小技巧,卻能省你一半時間

2021-02-25 Excel精英培訓

今天分享的小技巧不同於以往,知道的人不多,卻又超級實用!

  1、快速生成下拉菜單   

按 Alt + 向下箭頭,即可根據已輸入的行生成下拉菜單

 2、快速添加外邊框和刪除邊框  

添加外邊框和表格線都只需一鍵完成,不需再打開單元格設置窗口 - 邊線一個個操作了。

  3、快速篩選   

選取要篩選的單元格,右鍵菜單 - 篩選 - 以所選....篩選

  4、快速按顏色排序    

選取單元格,右鍵菜單 - 排序 - 將所選顏色放在最前面

 5、快速修改單元格格式    

你還是通過右鍵菜單 - 設置單元格格式 - 數字 ,來設置數字格式嗎?其實通過格式下拉框一鍵就可以完成設置。

 6、快速定位公式單元格 

Excel高手都告訴你 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式,可以選取表中所有公式。其實高手真的不知道有更簡單的方法。一鍵完成。

  7、快速美化表格  

Excel表格太醜又不懂怎麼美化,蘭色教你兩步完成。

蘭色說:Excel中的每個命令都有它特定的用途,你覺得它沒用,是因為你不了解它。有空時同學們可以挨個看看excel中的命令,肯定會發現不少的驚喜。

長按下面微信公眾號二維碼圖片,點上面」識別圖中二維碼「然後再點關注,每天可以收到一篇蘭色最新寫的excel教程。

相關焦點

  • 不要慌,這3個創業項目不起眼,但收益可觀,能養家
    2020年受各方面的影響,很多人都失業了,特別是在職場上幹了十幾二十年的中年人,在今年是佔了失業大軍中的一半以上。雖然失業了,但是人到中年,有家有室,開支不能少,所以收入不能斷。但是這個社會對中年人再就業似乎並不太接受,招聘他們的崗位少之又少,大部分都還是工資不高的體力活。
  • 學會這5個不起眼的Excel技巧,不愁效率不高!
    那麼今天小編就來給大家分享幾個Excel技巧,相信有了它們,你也能快速處理好Excel,下面就一起來看看吧!2.數據批量加單位在統計員工工資或者某一商品的價格時,為了能一目了然的了解數據,我們需要給這些數據加上合適的單位。
  • 4個不起眼的PPT技巧,冷門卻非常實用!
    我是叨叨君~經常做PPT的小夥伴們,你們知道PPT中有哪些看似不起眼,但卻十分好用的小技巧嗎?今天叨叨君就來跟大家分享「裁剪」在PPT中的4個妙用,個個都很實用,關鍵時刻都能幫上大忙!圖片素材不夠的情況下怎麼辦?我們可以將一張高清大圖,利用裁剪的功能,裁剪出不同區域,不同元素,形成多個PPT頁面。
  • 不實用的Excel技巧,不建議你學,這7個小技巧,個個都能獨當一面
    Hello,大家好,你們最喜歡的動圖小技巧又來了,今天跟大家整理了7個動圖小技巧都是一些工作中經常會遇到的問題,話不多說,讓我們直接開始吧1.公式不顯示結果工作中我們經常會遇到輸入公式,顯示的是公式,而不是結果的情況,這是因為單元格的格式是文本格式,在文本格式下我們輸入什麼就會顯示什麼,解決的方法也非常的簡單,只需要選擇公式所在的這一列數據
  • 一個小操作,跨列居中,暴露了你是不是Excel高手!
    但是兩種處理方法對於後續的數據分析操作有一定的影響,從細節中可以透露出你是個隱藏的大神該方法實現操作僅需簡單三步:在A1單元格輸入描述文本內容選中需要合併的區域A1:E1點擊開始欄的合併後劇中這也是我們常在表格設計建議中常提到,不要使用合併單元格來處理表格,會給後續的數據分析帶到很多不便。
  • 製作PPT自我介紹的小技巧
    製作PPT自我介紹的小技巧 PPT是一種用文字、圖形、色彩及動畫的方式,將需要表達的內容直觀、形象地展示給觀眾,讓觀眾對你要表達的意思印象深刻。今天,我要和大家分享幾個製作PPT自我介紹的小技巧,雖然看上去不起眼,但是可以讓你的PPT條理清晰,適合小白快速入門,廢話不多說,趕緊往下看吧!
  • Excel小技巧集錦(第1期,共15個)
    如果同學們覺得有用,蘭色會繼續整理給大家。1 哪種函數是EXCEL用來把字符串分開例:A1的值為河南省鄭州市,要求把市截取出來=MID(A1,FIND("省",A1)+2,99)2 EXCEL怎麼算有內容的單元格個數=COUNTA(A1:D10)3 Excel 複製粘貼後所有格式會變化整行選取複製,粘貼後行高不會發生變化,再打開粘貼選項,選取保留列寬
  • 菜單設計22個小技巧,讓餐廳利潤翻倍!
    2、常常把貴菜、特色菜密集地排布在菜單最前面,而利潤較低的小菜則放到不起眼的角落。這種方式讓顧客產生牴觸心理,緊接著給餐廳打上性價比不高的標籤。3、呆頭呆腦的模板型菜單,對顧客沒有起到引導點菜作用。4、色彩和圖片的搭配不恰當,顧客看著眼花繚亂增加點菜時間。5、明明菜單上的菜不少,客人還總覺得沒得點,引起不滿。
  • 一個很實用的Excel技巧-為公式加注釋
    當你看自己一年前的代碼時,或者看別的程式設計師的代碼時,你就會深刻的明白好的注釋多麼重要:否則你根本就不(記得)知道這段代碼是幹什麼的。你們這些Excel的「重度」用戶,尤其是那些複雜公式的愛好者,相信也經常會有同感:你一定想,如果能夠給這個公式加個注釋就好了,最起碼自己看著方便,省得到時候亂猜。
  • 領導開會看數據,這10個excel技巧你必須會
    負責演示的你,操作excel表格是手忙腳亂,還是得心應手。就在於你是否掌握下面幾個excel技巧。1、隱藏工具欄excel2007開始,工具欄佔用了上面四分之一的屏幕。如果你想在屏幕上顯示更多的excel數據,只需要點擊「功能區最小化」命令,即可隱藏工具欄。
  • 這12個PPT線條使用技巧,讓你的作品顏值翻倍!
    線條可以說是PPT中最不起眼也是最容易被忽視的元素之一,然而
  • 7個Excel選擇數據的小技巧,讓工作效率提升5倍不止,收藏備用吧
    Hello,大家好,今天跟大家分享幾個excel數據選擇的小技巧,很多人習慣用鼠拖動選數據,這種數據的選擇方式其實是效率最低的數據選擇方式,我們可以使用快捷鍵或者定位來快速的選擇數據,下面就讓我們來看一下他能達到怎樣的效果一、快捷鍵選擇數據1.
  • 15個好用的Excel小技巧合輯
    15個工作中常用的小技巧,希望對大家有所幫助如果工作表的A列怎麼都無法取消隱藏,肯定是窗格凍結了。
  • 小生意主基本記帳的8個小竅門
    >個小竅門作者:王霓娜生意開始了,第一件事要考慮的就是該如何處理和安排稅務的問題了,那麼原始文件的整理和記錄就是最主要的,也是最原始的一件事了。小企業主記帳有一些要注意的事項。你可以說你不是會計,不是玩數字的人,可是從一開始把該記的都記得清晰,準確真是非常重要啊!計帳主要是指會計的記錄保存方面的問題。 記帳本質上是記錄關於企業的交易和財務活動的所有信息的會計過程(一些人會說是苦差事)。 那麼小企業的記帳應該如何來做呢?
  • 如何快速刪除Excel空白行及6個Excel小技巧
    今天,教你3種快速刪除Excel空白行的方法。01通過篩選方式刪除通過 Excel 自帶的篩選功能,將空白行篩選出來,然後再對空白行進行刪行操作。以上3種簡單又實用的方法,你都掌握了嗎?在excel中有一種技巧,很少有人關注卻又非常實用。今天分享的6個小技巧就是這樣,如果你用過其中3個,說明你Excel知識面已很不錯了!
  • 16個excel實戰小技巧
    1 excel在每行上面加一個空行下面的演示分為兩部分:1 隔行插入空行2 分類前插入空行註:演示過程中打開定位窗口的組合鍵是 ctrl + g2 如何打開Excel隱藏的A列如果工作表的A列怎麼都無法取消隱藏,肯定是窗格凍結了。視圖 - 凍結窗格 - 取消凍結窗格。
  • 16個好用的Excel小技巧合輯
    個工作中常用的小技巧,希望對大家有所幫助添加輔助列輸入1234....序號,向下空行複製一次1234...然後根據序號列排序即可如果工作表的A列怎麼都無法取消隱藏,肯定是窗格凍結了。頁面布局 - 列印標題 - 頂端標題行,選取行區域全選含綠色三角的區域 - 打開綠三角 - 點忽略錯誤或轉換為數值(列表中的選項一個不行再試另一個,生成的原因不同,點的選項也不同)=today() 返回當天的日期=now() 返回現在的時間和日期excel2010起是可以按顏色篩選的,如下圖所示。
  • 這3個威力無窮的Excel技巧,一般人我不告訴他
    負責演示的你,操作excel表格是手忙腳亂,還是得心應手。就在於你是否掌握下面幾個excel技巧。1. 隱藏工具欄excel2007開始,工具欄佔用了上面四分之一的屏幕。如果你想在屏幕上顯示更多的excel數據,只需要點擊「功能區最小化」命令,即可隱藏工具欄。
  • Excel教程:5個Excel小技巧讓你的業績被老闆清楚看見!
    小功能,可以讓你的匯報高效、有力,快速徵服領導。 技巧1:投影時放大表格比例表格比例縮放功能日常工作中大家可能不是經常使用,但是如果你經常使用幻燈片投影excel表格的話,肯定會遇到投影后表格看不清楚的情況。這時我們可以通過表格縮放放大文字,方便參與會議的同事領導瀏覽表格數據。方法:按住CTRL鍵後前後滾動滑鼠滾輪即可自由調整表格大小比例。
  • 學會這15個好用的Excel小技巧,就明白了
    15個工作中常用的小技巧,希望對大家有所幫助如果工作表的A列怎麼都無法取消隱藏,肯定是窗格凍結了。