小生意主基本記帳的8個小竅門
作者：王霓娜
生意開始了，第一件事要考慮的就是該如何處理和安排稅務的問題了，那麼原始文件的整理和記錄就是最主要的，也是最原始的一件事了。小企業主記帳有一些要注意的事項。你可以說你不是會計，不是玩數字的人，可是從一開始把該記的都記得清晰，準確真是非常重要啊！計帳主要是指會計的記錄保存方面的問題。 記帳本質上是記錄關於企業的交易和財務活動的所有信息的會計過程（一些人會說是苦差事）。 那麼小企業的記帳應該如何來做呢？一般來說小企業主如果能整理並記錄好自己的原始資料然後交給會計師就會省了好多會計師的時間那也就相應的少花一些錢了。
1. 小企業不要自作主張把認為不能抵稅的發票都扔了，如果你找會計來做帳最好把所有的發票都留給會計師讓他們來決定哪些是可以扣稅的，哪些不可以扣稅。
2. 記帳有多種方式來記，可以用買來的現金記帳本來記，也可以用電子表格(Excel)或者其他的一些記帳軟體來記。現在的一些網絡軟體是又便宜又方便。
3. 日記或會議記錄。為了幫助準備審核，您還可以在您的會議日曆中為每個咖啡日期，午餐和活動做會議記錄。 這將有助於您進行審計時證實您的稅務記錄的開支。這對您的汽車裡程記錄也是很有幫助的。
4. 汽車的記錄。 當您駕車前往會議，見客人時，請務必記錄您的裡程，或使用Google地圖進行計算，記錄您旅行的距離和相關費用。
5．如果小企業主的帳目都是在銀行上發生的，那樣在年底時把銀行帳單發給會計師就可以了。可是最可怕的就是一半是銀行，一半是現金，還有一半在個人信用卡付的。發票又都找不到了，有幾張發票還看不清上面寫的是啥喲，真是一半是海水一半是火焰啊。。。。。
6. 正確的記錄生意費用，不要能丟了能減少你收入的費用。商業信用卡是非常方便的工具，以確保所有費用保持在一起並且容易跟蹤。大多數供貨商現在都採用了將您的帳單分類為費用類型的服務，這意味著您不必做任何事情。信用卡帳單上會記得清清楚楚。可是，這裡溫馨提示一下，不想讓別人知道的小秘密就不要用信用卡付了。。。
7.正確的記錄存款，不要為不是收入的錢付稅。。無論是袖珍筆記本和鉛筆，Excel電子表格或財務軟體，確保你跟蹤那些被存入您的商業銀行帳戶。
您可能在一年中在您的帳戶中進行各種存款。 從貸款，到銷售收入，到您的個人儲蓄現金輸入。 如果你不能說明每一筆存款是從哪裡來的，你可能要交沒必要的稅了。
8.註冊了GST的小企業主要注意了，在記帳時要分清哪些是GST的哪些是沒有GST的。不是所有的發票都有GST的。更進一步說不是所有吃的東西都沒有GST。就連果汁都不是都沒有GST的。果汁是否有GST是要看含量的。所以你在記時要看好每一張發票才能正確的記錄GST的狀況。這些都是使會計記錄保持相對準確，這樣你的稅務狀況和財務狀況也會更準確。如果你需要被審計的話，開始準備的清楚，在漫漫的長徵的路上你就會輕鬆很多。
作者：王霓娜
稅務代理，
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