【職位名稱】上海閘北-某知名美資衛浴品牌英語財務助理部門助理行政助理Administrative Assistant
【職位類型】全職
【招聘人數】1人
【工作地點】上海市閘北區江場三路（有員工班車）
【工作職責】
Department: Finance Department
Division: Finance, ASPAC
Group: Corporate
Responsible for all clerical and administrative functionsof Corporate Service Finance team負責公司服務財務團隊的所有文書和行政工作
1、組織和安排各類會議，更新財務副總裁和財務主任的工作日程並密切跟蹤。
2、統籌安排行程（包括國內和海外）財務副總裁兼財務總監
3、流程財務副總裁及財務總監的費用及公司卡要求
4、組織年度Asia Fin Conference
5、收集、發送和歸檔收發傳真和郵寄文件，處理來電和詢問，並以禮貌的態度和適當的程序接待客人。
6、準確地、有效地處理各種信函、備忘錄、報告、演示文稿和圖表。
7、維護各種文件和信息的歸檔系統
8、簡單財務會計報表分析，雙周新聞剪報
9、編制月度財務報告
10、完成經理交辦的其他工作。
1. Organize/prioritize all kinds of meetings,update Finance Vice President and Finance Director's working calendars &track very closely
2. Co-ordinate travel arrangements (includingdomestics & overseas) for Finance Vice President and Finance Director
3. Process Finance Vice President and FinanceDirector's expenses and corporate card claims
4. Organize the yearly Asia Fin Conference
5. Collect, dispatch and file incoming/outgoing fax and mailing documents, handle incoming calls and enquiries, andhandle visitors in courteous manner and appropriate procedures
6. Type or word process a variety of letters,memos, reports, presentations, and graphics accurately and efficiently
7. Maintain filing system for variousdocuments and information
8. Report and analyze simple finance andaccounting, bi weekly news clipping
9. Compile monthly financial report
10. Perform other tasks assigned by themanagers.
【關係和聯繫RELATIONSHIPS ANDCONTACTS】
1． 向副總裁兼財務總監，亞太地區及亞太區總監匯報，
2． 經常與公司服務財務人員聯繫。
3． 經常與其他部門的行政助理聯繫。
1． Report to VP & Controller, ASPAC aswell as Director – Finance, Asia Pacific,
2． Corporate Services
3． Frequent contacts with Corporate ServiceFinance staff
4． Frequent contacts with AdministrativeAssistants from other Departments
【職位要求】
1． 大學本科或大專以上學歷，金融專業優先
2． 2 - 3年跨國環境相關工作經驗
3． 英語聽說讀寫流利
4． 良好的溝通能力，熱情和良好的工作態度
5． 有一定的財務/會計教育背景者優先
1．Universitydegree or college graduated, majoring in Finance is preferred.
2．2 to 3years related experience in multinational environment.
3．Proficiencyin both written and spoken English and Chinese is required.
4．Goodcommunication skills, passionate and good working attitude.
5．Withcertain finance / accounting education and experience background is preferred.
【工作時間】
周一至五9:00-17:45，周末雙休
【食宿情況】
不提供食宿
【薪酬福利】
1、 稅前月薪: Maximum 8500/m
2、 六險一金，公司全額為員工購買商業補充保險（含門診報銷）
3、 500強公司標配福利，年假病假齊全
【注意事項】
1. 合同暫定是6個月，為頂替休產假員工，根據自身表現情況以及原員工是否回司而定是否有續籤或內部轉崗機會。可能性如下：1、休產假員工假期後不回司，你的工作表現出色，頂替職位續籤2、休產假員工假期後回司，你的工作表現出色，公司為你增加一個headcount續籤3、員工回司，公司政策無法增加你的headcount，合約自動期滿不續籤
2. 有員工班車，路線如下：
a) 莘莊線：莘莊地鐵站南廣場—廣通路公交站—公司；中山公園：長寧路匯川路—長寧路遵義路（白雲蘭醫院）—天山路天中路（肯德基）—天山路哈密路（公交站）—公司；
b) 浦東1線：成山路 上南路 路口地鐵站—藍村路東方路公交站—嶗山路 中醫院對面—公司；浦東2線：龍陽地鐵站—梅花路—丁香路—金橋路—公司；
c) 楊浦線：包頭路—包頭南路翔殷路—靖宇東路66號（廣發證券）—控江路 內江路—公司
3. 請務必確保簡歷真實無誤，如學歷背景、工作經歷、任職時間、薪資情況等，如參加 面試後即使拿到offer，可能會有背景調查環節，如簡歷有出入，會取消offer
4. 請在應聘前確認無需涉及落戶、籤證、居住證等事宜；如有涉及，務必在面試前告知招聘顧問
【聯繫方式】
Manpower（佛山）Team Office Recruitment consultant：JoeyZeng0757-81232002
請發簡歷到joey.zeng@cn.manpowergroup.com