想像一個畫面，你需要統計全科室或部門的所有人員的花名冊，考勤紀律或辦公用品登記等信息時，你一般會怎麼處理？
大部分是兩種方式。第一種是不厭其煩型，把一個excel發給所有人，然後大家填完後再發給他，一個個匯總。但這樣會耗費搜集人大量的精力，並且還容易出錯。第二種稍高效一點，直接把一個普通excel表放公共盤，然後大家依次進去填完，他再抽時間匯總。但普通的excel表只支持單個人打開編輯，不能多人同時編輯。無意義的排隊和等待會耗費大家寶貴的時間。
給大家推薦一個簡單有效的方法，可以把excel表設置成能多人同時編輯，特別適合這種搜集每個人信息的場合。大家各填各的，互不幹擾。據說可以支持30+人同時在線，沒有專門測試，但日常用足矣。設置過程如下：
1. 打開excel表並備份到97-2003版的版本。這樣做的目的是保證兼容性，因為很多人的電腦裝的excel版本不一致，若不改，可能會造成部分人員打不開，或出現亂碼。如果大家電腦的excel版本都是一致的，也可以省略掉這一步。
2. 再次打開重命名後的excel，依次點擊文件→選項→信任中心→信任中心設置→個人信息選項（左側底部)，把保存時從文件屬性中刪除個人信息方框前的√去掉。
3. 回到excel表，依次點擊菜單欄的審閱→共享工作簿
4. 然後在彈出的對話框中，在允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合併一欄前打上勾（選中）。在高級一欄中的更新，保持默認選項即可。這樣每次點擊保存時就會自動保存並更新。最後點擊確認，保存，放到共享文件夾，然後告知大家，讓大家都更新和自己相關的部分即可。這樣，既節省自己的時間，也節省大家排隊等待的時間。