僅需五步,教你用Excel高效生成批量標籤

2021-02-15 職場後浪

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大家好,我是雅客。

假如我們要為商品批量添加標籤,你會用什麼方法呢?

很多同學說會用PPT或者用Word,實際上,用Excel就能幫我們快速解決批量生成標籤的問題,我們來看下今天的這個案例。

第一步我們要做的,就是先把要做成標籤的內容,以表格的形式羅列出來。

表格最好要設置標題行,這樣會方便很多。(如下圖所示)

第一步:打開Word文檔,點擊菜單欄中的【郵件】,選擇【開始郵件合併】,再選擇【標籤】。

第三步:點擊確定之後,系統就會生成一個標籤的文檔頁面。
第四步:點擊菜單欄上的【選擇收件人】選擇【使用現有列表】導入剛才編輯好的Excel文檔。這樣系統就會自動生成標籤。第五步:點擊菜單欄上的【插入合併域】,選擇你要導出的便籤名稱。

依此把產品編號、產品名稱、售價、生產日期進行插入

第六步:調整文字的字體,大小,顏色,並設置好最終的版式。另外:插入的佔位符只有具體的內容,所有每個佔位符前面和後面,我們都可以人為添加文本內容。第八步:點擊菜單欄的更新所有標籤,那麼所有的表格裡面都自動生產了內容第九步:點擊菜單欄上的【完成並合併】,【編輯單個文檔】合併記錄選擇全部,之後確定。那麼所有的標籤都製作好了,而且現在你可以隨意更改裡面的內容。最後:你就可以把標籤都列印下來,然後貼到你的產品上啦!第一步:用Excel準備好數據源,記得添加上標題。第二步:打開Word文檔,通過郵件合併,設置標籤頁面的布局。看似步驟有些複雜,但每次只需動幾下滑鼠就可以生成大批標籤,可謂事半功倍。你都學會了嗎?學會了之後,趕緊下載練習來實驗一下吧!

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