Excel中人力資源管理類表格—員工缺勤記錄表

本節介紹缺勤記錄表的製作方法。員工缺勤的原因可以分為曠工、病假、事假和年假四種情況，公司缺勤管理制度如下所示:

◎請事假要按天扣工資。

◎請病假一天只扣半天的工資.

◎遲到20分鐘以內扣40元，超過20分鐘扣100元。

◎每月按實際天數計薪，如四月份30天，每天的工資為底薪除以30.

根據以上規則製作缺勤記錄表，具體的操作步驟如下:

(1)打開「出勤管理表」工作簿，右鍵單擊「Sheet2」工作表

標籤，然後單擊快捷菜單中的「重命名」命令，將"Sheet2」工作表重命名為「缺勤記錄」，如圖1-78所示。圖8-1 重新命名工作表

圖8-1 重新命名工作表

(2)在工作表中輸入文本，並設置邊框，如圖8-2 所示。

圖8-2 輸入文本

(3)姓名、所屬部門及基本工資的自動顯示問題，讀者可以根據前面介紹的方法自行

設置，在此不再贅述。

(4)選中I3單元格，輸入公式「=ROUND(H3/30*E3/2,0)"，然後按[Enter]鍵，計算員工的病假扣款金額，如圖8-3 所示。

圖8-3 計算病假扣款金額

提示與技巧

公式「ROUND(H3/30*E3/2,0)"表示用每天的工資(H3/30) 乘以病假天數的一個-(E3/2)，然後四捨五入取整數(小數點後的位數為0).用每天的工資乘以病假天數的一半，原因在於公司規定:病假一日按半日扣款。

(5)選中J3單元格，輸入公式「=-ROUND(H3/30*F3,0)"，然後按[Enter] 鍵，計算員[的事假扣款額，因為該員工未請事假，因此得到數值為「0」， 如圖8-4 所示。

圖8-4 計算事假扣款

提示與技巧

公式「ROUND(H3/30*F3,0)"表示用每天的工資(H3/30)乘以事假天數(F3)，結果取整數。用每天的工資乘以事假天數，原因在於公司規定:事假不計薪。

(6)選中K3單元格，輸入公式=ROUND(IF(G3> 20,100,40-IF(G3- 0,40,0),0)」， 然後按[Enter]鍵，計算員工遲到扣款，如圖8-5 所示。

圖8-5 計算遲到扣款

提示與技巧

公式「=ROUND(IF(G3> 20,100,40-IF(G3-0,0),0)」表示如果該員工遲到的時間超過20分鐘(G3>20)，則顯示結果為100, 如果遲到時間不超過20分鐘，則IF(G3=0,40,0)的結果為0,40-IF(G3-0,40,0)的結果為40,但如果遲到時間為0, IF(G3-0,40,0)的結果為40, 40-1F(G3-=0,40,0)結果為0.該公式的依據是公司規定遲到時間以20分鐘為分界點，超過扣100元，不超過扣40元，不遲到不扣款。

(7)選中L3單元格，輸入公式」=SUM[3,J3,K3)"，然後按[Enterl鍵，計算缺勤扣款總額，如圖8-6 所示。

圖8-6 計算缺勤扣款總額

(8)使用自動填充功能分別計算其他員工的病假、事假和遲到扣款，如圖8-7 所示。

圖8-7 計算其他員工的病假、 事假和遲到扣款

(9)至此，缺勤記錄表製作完成，如圖8-8 所示。

圖8-8 製作完成員工的缺勤記錄表

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