Excel不可怕,遇到難題換個角度,麻煩輕鬆迎刃而解!

2021-02-23 秋葉PPT


Hi,我是秋小葉~

人的思維都存在一定的盲區,如果停留在既定範圍內考慮問題,往往會有局限。這點,Excel 老司機們應該都深有體會。

前段時間,King幫小夥伴解決一個問題時,差點被自己蠢哭,讓我們一起來看看他的故事回放 -,-

事情發生在某個夜黑風高的晚上……

有個小夥伴需要修改一份表格,其中一列已經有跳轉到相應的詳情介紹頁面的超連結。現在他需要將這一列中包含的超連結地址,全部轉移到另外一列上。

他的問題是,怎麼把 C 列的超連結提取出來,放到 D 列中,讓 D 列的內容不變,但添加上指定的超連結呢?

看這個問題的時候,正好剛好幫一位學員解決過「如何從單元格批量提取超連結地址」的需求。

於是不假思索地得出結論:

提取超連結地址用 VBA,把提取出來的地址以點擊查看的字樣顯示,用 HYPERLINK 函數公式。(感興趣可以自行百度:Excel 批量提取 超連結)

一看到 VBA,小夥伴立馬被嚇到了,結果最後是一個個手工完成,還好數據不多,只有不到 10 行。如果超過 100 行,那真的是罪過……

後來轉念一想,是不是可以把另一列的文字內容,直接放進帶有超連結的單元格呢?

變換一個思考的角度以後,這個難題,立馬從攀登珠穆朗瑪變成了跨過小土堆。這下,只要用到我們日常工作中常見的 2 個小技巧,就能輕鬆解決啦。

方法一:複製粘貼法

動圖中的操作步驟:

❶ 選中 D2:D4 區域(需要加超連結的文字,案例中是「點擊查看」)

❷ 複製這一區域內容

❸ 選中 C2:C4 (需要修改文字)

❹ 右鍵單擊【粘貼選項】-【數值】

方法二:Ctrl+Enter法

動圖中的操作步驟:

❶ 選中 C2:C4

❷ 輸入「點擊查看」

❸ 按【Ctrl+Enter】完成輸入

這兩種方法,兩三秒鐘就能搞定!即使是成千上萬行的數據,操作時間不會有任何影響。但是手工修改的工作量,你可以自己想像一下~

你看「粘貼為數值」這個操作可真是好用,遇上需要將公式的計算結果轉換成數字固定下來,只要按照方法一的操作,複製粘貼一次就行了!

思路就是出路。可是,如果基本的小技巧都不懂,哪來的思路 ~ 你覺得呢?

關於本文

作者:King,「和秋葉一起學Excel」課程老師,同名圖書作者。

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不需要樣樣精通,掌握常用的核心技能,就能讓你的工作事半功倍。

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