【Excel必知必會】問答第一期

又有一段時間沒更新了（主要是還沒想好寫什麼，也可能是太懶了），由於平時也會有同事、客戶和粉絲問一些Excel的問題，乾脆就挑幾個問答出來做一期吧（所有案例數據都是重新虛構的）~說不定大家也會遇到相似的情況，過一眼即可。

以下問題都有多種方法可以解決，大家如果有更好的方法可以在評論中回復哈~

如何快速找不同

問題：

回答：

這個問題，觀察一下規律其實就是找不同，那麼用IF函數判斷上下行之間的關係即可：

如果本行的值不等於下行的值，就返回「√」，之後篩選一下就行了

透視表自動填充空白行

問題：

回答：

其實在[數據透視表工具]-[設計]-[報表布局]中可以直接設置重複選項：

設置完成後：

這裡順便提一下，因為透視表的布局也經常有人問：

通常來說欄位的級次會決定透視表中的級次（同列），如下圖1：

但是對於我們的習慣來說，一般我們會把下一級次的欄位放在旁邊的列上（不同列）如下圖2：

還是在剛剛的選項卡中設置：

[數據透視表工具]-[設計]-[報表布局]

默認是壓縮（圖1）的形式，如果要並列（圖2）就選大綱或表格即可

格式轉換

日期、數字、文本格式我在【Excel必知必會】中已經講過了，然而這個問題還是經常有人問，這裡再梳理一次：

3.1 文本格式-日期格式、文本格式-數字格式、日期格式-數字格式互轉

我們會發現，通過[開始]選項卡直接選擇格式，有時候只是表面上看起來格式變了，但是實際上單元格的格式並沒有轉成功：

一般碰到某一個區域要轉格式，就直接使用分列的功能：

在分列的第三步可以選擇格式：

如果是數字，就選常規，另外的兩項就選對應的項目，點完成後所有的單元格格式都會重置為設置的格式。

3.2 日期格式轉換

3.2.1 本身為日期格式，改變表現形式

Ctr+1 呼出單元格格式設置即可：

3.2.2  純數字格式轉換為日期格式

函數法：

使用DATE和LEFT、 MID、RIGHT這三種截取字符的函數嵌套，截取函數在Excel必知必會的函數篇中講過。

【Excel必知必會】函數篇（下）

分列法：

選中這一列，直接分列為日期：

可見區域複製粘貼

經常有人問如何把內容複製粘貼到篩選/隱藏後的可見區域。

先說一下複製的2個規則：

1、篩選狀態下的複製

在篩選狀態下，複製是只複製顯示的區域

2、隱藏狀態下的複製

2.1 在隱藏行狀態下，將複製所有連續的區域：

2.2 如果在隱藏行的狀態下想複製不連續的區域，則可以通過快捷鍵Alt+； 選中可見單元格，再進行複製：

其次是粘貼的規則，只有一個，無論是篩選狀態還是隱藏狀態，都是連續粘貼：

也就是說他會將內容粘貼到你篩選中或隱藏的行中，而非可見的單元格中。

那如何跳過不可見的單元格粘貼呢？

我目前在用的是方方格子中的功能：

合併工作表、工作簿

問題：

這個我寫過一個小專題，用了3種方法，可以挑一個自己覺得合適的：

【Excel必知必會】合併工作簿、工作表專題

找最後一個月、變更日期

問題：

問題1：找到月末的數據    

問題2：把日期改為當月的最後的一天

比如6-29變為6-30、5-29變為5-31

回答：

對於第一個問題，可以用本篇最開始的找不同（比大小）方法，找月份的不同，用MONTH函數提取出月份再做判斷即可：

對於第二個問題，要用函數表示一個變動的月的最後一日，有一個Date函數巧用：正常的來說Date(2010,11,1)的結果為2010-11-1，如果把參數寫為0，則會退1，比如Date(2010,0,1)的結果為2009-12-1，Date(2010,11,0)的結果2010-10-31

所以第二個問題的最後一日就解決了：DATE(YEAR(A32),MONTH(A32)+1,0)

這個函數就是在前面日期基礎上設置參數月+1，日為0，那麼結果就是月-1，日變為最後一日，最終的結果就是原始日期當月的最後一天：

好了，本期的Excel問答就寫到這了，對於上述問題有任何更好的解決方法歡迎在下面評論區回復~

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