Excel表格怎麼計算已經填充顏色的表格?

2021-03-02 小鏟子

問題

Excel表格怎麼計算已經填充顏色的表格？

我目前做一個機櫃表格，需要用Excel設計好，然後要計算好使用機櫃的情況，如果已經使用的機櫃就用IN USE表示，表格填充為紅色，沒使用的就用 NO RACK表示，填充白色，請問怎麼計算填充顏色的機櫃是多少。

解決思路

很多朋友都對統計填充顏色單元格數量的問題有疑惑，也有很多朋友貢獻了自己的解決方案，統計填充顏色單元格數量的方法使用大多數是使用輔助列（其中用GET.CELL宏表函數或自動篩選功能進行標註）加COUNTIF（）函數來處理，少部分是使用VBA來處理。

我會用簡單的COUNTIF（）函數來處理，因為這種辦法需要的知識儲備少，一看就懂一看就會，可以根據不同情況進行調整，只需要通過條件格式進行了顯示調整而已。

解決步驟

模擬數據

選中數據輸入單元格打開數據有效性設置窗口。

完成數據有效性設置，確保單元格中輸入的數據只有IN USE和NO RACK兩種。

選中數據輸入單元格打開條件格式設置窗口。

在規則說明中輸入當單元格內容為IN USE時的處理規則。

調整單元格內容為IN USE時，單元格中顯示的字體顏色為紅色。

調整單元格內容為IN USE時，單元格中顯示的背景顏色為紅色。這樣既滿足了統計數量要求，又滿足了全部顯示為紅色的要求。

然後用同樣的方法設置當單元格內容為NO RACK時條件格式如何處理，為了醒目我用的黃色。

等全部設置完成後，條件格式中的規則、格式、應用範圍最終在條件格式管理器中是這樣的。

最後就是在統計單元格寫上COUNTIF()函數了。

最終效果



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