你的Excel表格顏色搭配的對麼?

在昨天的文章中，我們討論了《Excel表格製作的基本九大原則》，今天我們還要繼續聊聊，Excel表格的顏色搭配規則。

一個表格的美醜與否，除了基本的格式之外，如何配色也是非常關鍵的，如果只是單純的羅列數字，對閱讀者來說很難理解。如果顏色過於花哨，那麼就容易閱讀起來有壓力感，或者無法抓住重點。在我們上一篇文章中，已經基本完成了表格的樣式修改，本篇就談談如何改變數字或背景的顏色，以及其他注意事項。

改變數字的顏色

這裡有三種方法：設計數字的顏色，背景的顏色和隱藏框線

在Excel中使用的數字，分成3種：第一種是在單元格裡輸入（手動輸入）的數字；第二種是公式計算出來的數字；第三種是參照其他工作表而來的數字。這三種數字需要用不同的顏色加以區別，使得任何人能夠一目了然。

但是，如果在設定顏色時，每個人都隨意使用不同顏色，還是會讓人看不懂，對數字色彩設定，也必須制定一套規則。如下圖所示：

如下圖所示，這當中藍色的部分就是可以進行更改的數字：

改變背景的顏色

在一個表格中，如果針對重要的部分，填上色彩，那就很容易凸顯該處的重要性。

但是對於色彩如何搭配，一般是配合公司的顏色來進行設計，不過一般選擇的顏色，都是淡色，不能使數字看不清。

一般來說，淡藍色是常用的顏色，顏色種類設定三種即可，如果太多，則是看起來很難受。

隱藏網格線

如下圖所示，影響表格易讀性的因素之一就是下圖的網格線，所謂網格線就是但與那個周圍能讓單元格看起來醒目的灰線。要隱藏網格線，最簡單的就是把表格的背景色設定為「白色」

隱藏欄行

在表格中，有些單元格是自己計算使用的，不需要給別人看，這時候就需要把那些欄或者行隱藏起來。

如果想要隱藏，使用「組成群組」功能。

組成群組後，只要單擊顯示在行旁邊的減號，組成群組的部分就會像下表一樣收合起來，並顯示出加號的按鈕。

不填入數字的單元格用「N/A」表示

在有些時候，表格當中也會有不需要填入任何資料的單元格，如果這種情況，為了消除不必要的麻煩，就填入「N/A」，代表此處不填寫任何資料。

關於Excel表格製作的基本規則，我們通過兩篇文章，向大家介紹了，如果大家感興趣，可閱讀《為什麼精英都是Excel控》一書，對上述內容詳細了解。